Questão Q1055857

Julgue o item relativo aos fundamentos da arquivologia.

A versão preliminar de um documento sujeito à aprovação é uma minuta.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Gabarito correto
Minuta do edital XYZ
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:

Minuta: Versão preliminar de documento sujeita à aprovação.

Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf (pág 123)
As fases de preparação do documento são o rascunho, a minuta, o original e a cópia.

O rascunho é a montagem do documento em si, a estruturação da informação no suporte, que pode ser alterada várias vezes, até que se tenha a forma que o produtor deseja.

A minuta é a versão preliminar do documento, ou seja, sua estruturação final, restando apenas o elemento de validação para tornar-se documento (geralmente a assinatura de autoridade competente).

O original é a versão final do documento, aquele que foi aprovado e que será considerado para todos os efeitos (não pode mais sofrer alterações).

A cópia é uma forma de disseminação da informação, uma maneira de ampliar seu alcance. A depender do caso, a cópia pode ou não ter validade jurídica.

Gabarito do professor: Certo

SóProvas