Questão 3169810

• Banca: OBJETIVA
• Órgão: Prefeitura de Caxias do Sul - RS
• Ano: 2015
• Provas: OBJETIVA - 2015 - Prefeitura de Caxias do Sul - RS - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Atenção! Em todas as questões de legislação desta prova, serão consideradas as leis e suas alterações até a data do início das inscrições deste concurso, exceto a Lei Orgânica do Município, cujas atualizações deverão ser consideradas até a Emenda nº 44/13.

Em relação à documentação no ambiente de trabalho, analisar os itens abaixo:

I - É um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos.

II - Organizar documentos deve ser uma atividade complexa, estática e eficiente.

III - Procura facilitar o acesso e a obtenção de dados atualizados de modo que ofereça melhor rendimento dos estudos e trabalhos.

IV - O processo de documentação desenvolve-se em três fases principais: recolhimento, leitura e classificação.

Estão CORRETOS:

• A. Somente os itens I, II e III.
• B. Somente os itens I, III e IV.
• C. Somente os itens II e IV.
• D. Todos os itens.

Gabarito: B

Comentários

• gab B ......estático não!!!

• Você exclui a ll... já encontra o gabarito da questão!

  Gab.B

• o item IV tá certo?

• Tbm não entendi o item IV esta certo? A fase da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação.

• De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, que são os autores que essa banca usa como referência, Recolhimento, Leitura e Classificação são essas as fases.

• Muitos estão em dúvida com a IV;

  Está correta, a mesma faz parte da documentação no ambiente de trabalho são fases do processo de documentação:

  * Recolhimento;

  * Leitura;

  * Classificação;

• Gabarito B

  Conforme a doutrina MEDEIROS e HERNANDES (2004, p. 211), o processo de documentação pode ser desenvolvido em três principais fases: recolhimento, leitura e classificação.

  • Recolhimento: para constituir um serviço de documentação, exige-se senso de julgamento na escolha de documentos, cultura geral, e além de discernimento para recolher o que é útil, imparcialidade na seleção dos documentos.
  • Leitura: a leitura é fundamental, pois somente com base nela pode tomar qualquer decisão quanto á utilidade e aplicação do documento.
  • Classificação: a classificação deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática.

  *caiu em 2021 - Q1831350

  *caiu 2 vezes em 2019 - parecida

• Gabarito B

  Conforme a doutrina MEDEIROS e HERNANDES (2004, p. 211), o processo de documentação pode ser desenvolvido em três principais fases: recolhimento, leitura e classificação.

  • Recolhimento: para constituir um serviço de documentação, exige-se senso de julgamento na escolha de documentos, cultura geral, e além de discernimento para recolher o que é útil, imparcialidade na seleção dos documentos.
  • Leitura: a leitura é fundamental, pois somente com base nela pode tomar qualquer decisão quanto á utilidade e aplicação do documento.
  • Classificação: a classificação deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática.