Entre os equipamentos computacionais, um dos mais utilizados no meio corporativo é o scanner (escâner).
Periférico de entrada de dados, permite a digitalização de informações que estão em um meio físico (como papel, livros e fotos), armazenando em formato digital. As informações são convertidas em bits e armazenadas em arquivos, permitindo economia de espaço físico de armazenamento, indexação com metadados (dados que explicam os dados armazenados) e a rápida recuperação para consultas.
Digitalização de documentos
Digitalizar documento é transformar um registro contido em uma mídia física em uma informação armazenada no meio digital.
Um texto poderá ser digitalizado para uma imagem (foto), uma duplicata (arquivo PDF) ou se tornar editável com o uso de OCR. Uma fotografia poderá ser armazenada digitalmente ou passar por algum programa de reconhecimento de textos para leitura de informações.