Questão 3186070

• Banca: IF-MT
• Órgão: IF-MT
• Ano: 2019
• Provas: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Acerca da definição de documentos de arquivos, Schellenberg (2006) dispõe que "se analisarmos os elementos destacados nas definições dos arquivistas dos diversos países, veremos que se relacionam tanto a fatores concretos (tangible) como os fatores abstratos (intangible)".

Tendo como base o entendimento do autor acerca dos elementos tangible e intangible definidores dos documentos de arquivos para os arquivistas, assinale a opção INCORRETA.

• A. Os elementos relativos aos fatores abstratos como a geografia institucional, onde a documentação foi produzida, assim como o local de sua conservação são essenciais à caracterização do material de arquivo, tendo em vista que precisam ser estudados para melhor organização de seus fundos.
• B. A razão pelo qual os materiais foram produzidos e acumulados é um elemento importante. Para serem considerados arquivos, os documentos devem ter sido criados e acumulados na consecução de algum objetivo. 
• C. Os valores pelos quais os arquivos são preservados devem ser vistos também como elementos essenciais. Para que os documentos sejam arquivados devem ser preservados por razões outras que não apenas aquela para as quais foram criados e acumulados, podendo essas razões serem oficiais ou culturais. 
• D. A custódia é um dos elementos essenciais à caracterização dos arquivos. Os documentos são arquivos se o fato da "custódia ininterrupta" puder ser estabelecido, ou, se ao menos, se puder estabelecer uma "presunção razoável".
• E. Os elementos relativos aos fatores concretos - a forma dos arquivos, a fonte de origem e o lugar de sua conservação - não são essenciais à caracterização do material de arquivo, já que podem ter várias formas, podem vir de várias fontes e podem, ainda, ser guardados em vários lugares. 

Gabarito: A

Comentários

• Comentando o erro da alternativa A.

  Fatores ligados à localização de produção, bem como o local de sua conservação não é essencial para a caracterização de um material de arquivo. O que é essencial é a sua relação orgânica, a atividade e função que gerou o documento e a obediência ao princípio arquivístico da proveniência.

  A questão também pode ser respondida pelo Art. 2º da Lei 8159/91:

  Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos

  PS: fatores abstratos, como a geografia institucional onde a documentação foi produzida, geralmente estão relacionados ao Plano de Classificação que utiliza o critério geográfico para ordenação e arquivamento.

• incorreta: A

  a alternativa expõe o conceito de fatores tangíveis/concretos: Forma, Fonte e Local do arquivo.

  a natureza abstrata/intangível está relacionada com a "razão da acumulação" e o "valor da preservação"