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Gabarito: C
Numérico - Quando o principal elemento a ser considerado em um documento
é o seu número.
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CONFIDENCIAL - seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos. Exemplos: informações relativas a pessoal, finanças e material de uma entidade ou um indivíduo, cujo sigilo deve ser mantido por interesse das partes.
Método numérico - Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada, sendo impossível a localização sem este índice, o que o torna um método seguro de arquivamento.
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As alternativas A e B não fazem referência a métodos de arquivamento.
a) Referência cruzada é um vínculo semântico que se estabelece entre duas informações.
b) Assunto é o conteúdo do documento, arquivisticamente falando.
c) Ordem numérica é um tipo de método de arquivamento que tem como elemento principal o número de entrada.
d) Ordem cronológica é um tipo de método de arquivamento que tem como elemento principal a data.
As pastas citadas pela questão são organizadas em ordem crescente ou decrescente. Poderíamos ter uma organização pelo tempo (ordem cronológica) porque a cronologia também pode ser crescente ou decrescente. Entretanto, a questão considerou a ordem numérica (letra C) como sendo a resposta da questão, que também é uma alternativa correta.
Resposta: C
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Gab. C
Método que pertence ao sistema indireto. A consulta ao documento será feita de forma indireta, recorrendo-se, sempre, a um índice alfabético remissivo – busca primária da informação –, a fim de localizá-lo.
Vantagem: Erros reduzidos de arquivamento.Desvantagem: Sistema indireto, exigindo pesquisa aos índices.
Numérico simples: Prático, não requer qualquer planejamento inicial. A pasta é arquivada em ordem numérica. Elabora-se registro em livro ou fichas, para não acontecer a criação de duas ou mais pastas com o mesmo número. O documento receberá o nº da pasta + um nº sequencial (ordem de entrada), facilitando, dessa forma, o seu rearquivamento e evitando o extravio. Pode-se aproveitar o no de uma pasta que venha a vagar. Tal método aplica-se com frequência nos arquivos especiais e especializados.
VALENTINI, Renato; Arquivologia para Concursos
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gabarito c
• alfabético (principal elemento a ser considerado num documento: nome)
• geográfico (principal elemento: local ou procedência)
• numérico (principal elemento: número)
• ideográfico (principal elemento: assunto)
Método Numérico Simples
Consiste em numerar as pastas em ordem da entrada do correspondente ou assunto, sem nenhuma
consideração à ordem alfabética dos mesmos, dispensando assim qualquer planejamento anterior do
arquivo. Para o bom êxito deste método, devemos organizar dois índices em fichas; numas fichas serão
arquivadas alfabeticamente, para que se saiba que numero recebeu o correspondente ou assunto
desejado, e no outro são arquivadas numericamente, de acordo com o número que recebeu o cliente ou
o assunto, ao entrar para o arquivo. Este último índice pode ser considerado tombo (registro) de pastas
ocupadas e, graças a ele, sabemos qual é o último número preenchido e assim destinaremos o número
seguinte a qualquer novo cliente que seja registrado.
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A) referência cruzada.
linkagem de partes de um documento
B) Assunto.
arquivamento por assunto, que na verdade visa tornar mais fácil o acesso a documentos
C) ordem numérica.
sim, a ordem numérica visa tornar mais segura o acesso a documentos através de um índice numérico
D) ordem cronológica.
ordem de acordo com o tempo, utilizado geralmente em dados financeiros por exemplo