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Gabarito: C
Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
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GAB. C
CORRENTE (1º Idade): São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
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Gabarito: C
Arquivo de primeira idade ou Corrente - “Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”.
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GAB. LETRA C)
Teoria das Três Idades os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e identificação de seus valores administrativo ou histórico. Por oportuno, vale registrar que o valor primário está diretamente relacionado ao motivo pelo qual o documento foi criado (utilidade administrativa imediata) e é característico das fases corrente e intermediária. Por outro lado, o valor secundário, refere-se ao valor atribuído aos documentos em função do interesse que eles possam ter para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente produzidos. A seguir, vamos apresentar as características de cada fase dos arquivos.
1. Arquivo corrente ou de primeira idade – Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Portanto, o critério que define tal fase do documento é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Estes tipos de documentos estão geralmente localizados próximos aos seus setores. São conhecidos pela terminologia arquivística como arquivos ativos. Vale ressaltar que tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário.
2. Arquivo intermediário ou de segunda idade - Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação (recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação). Eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração. Eles não são mais necessários nos setores e, portanto, devem ser transferidos para um arquivo geral. Apesar de serem transferidos para o arquivo geral, eles ainda pertencem aos setores produtores. Em outras palavras, o arquivo intermediário é aquele constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados. Juntamente com o arquivo corrente, o arquivo intermediário é possuidor de valor primário, ou seja, administrativo. Esse valor administrativo é menor que na fase corrente.
3. Arquivo permanente ou de terceira idade - Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente. Diferentemente dos arquivos correntes e intermediários, os arquivos permanentes não podem ser eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário). Vale registrar que os arquivos permanentes são abertos ao publico para pesquisa.
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Principais características do arquivo corrente: alta frequência de uso, alta possibilidade de uso, documentos necessitam de encaminhamentos, valor primário alto, documentação recém criada.
Principais características do arquivo intermediário: frequência e possibilidade de uso reduzida, valor primário decrescente, documentos aguardando a destinação final, documentos podem ficar em outro local que não seja na entidade produtora.
Principais características do arquivo permanente: documentos perderam o valor primário e adquiriram valor secundário, produção de instrumentos de pesquisa, o objetivo é o acesso.
Resposta: A
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Principais características do arquivo corrente: alta frequência de uso, alta possibilidade de uso, documentos necessitam de encaminhamentos, valor primário alto, documentação recém criada.
Principais características do arquivo intermediário: frequência e possibilidade de uso reduzida, valor primário decrescente, documentos aguardando a destinação final, documentos podem ficar em outro local que não seja na entidade produtora.
Principais características do arquivo permanente: documentos perderam o valor primário e adquiriram valor secundário, produção de instrumentos de pesquisa, o objetivo é o acesso.
A CONSTANTE REPETIÇÃO LEVA A CONVICÇÃO!