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Gaba - Errado
Rotinas de Recebimento e Classificação
– Recebimento da correspondência chegada à empresa pelo malote ou Correios em mãos;
– Separação da correspondência oficial da particular;
– Distribuição da correspondência particular;
– Separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso;
– Encaminhamento da correspondência sigilosa aos seus destinatários;
– Abertura da correspondência ostensiva; Protocolo
– Leitura da correspondência para tomada de conhecimento do assunto, verificando a existência de antecedentes;
– Requisição dos antecedentes ao arquivo;
– Interpretação da correspondência e sua classificação de acordo com o código adotado pela empresa e definido pelo arquivista; Carimbo do documento no canto superior direito;
– Elaboração do resumo do assunto tratado no documento;
– Encaminhamento dos papéis ao setor responsável pelo registro e movimentação
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avaliação e CLASSIFICAÇÃO
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GAB.: ERRADO
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Acredito que o erro da questão resida justamente no fato de que a avaliação ocorre na fase de classificação e não após essa fase.
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"Após o recebimento e a classificação dos documentos no protocolo, os documentos devem ser avaliados e difundidos".
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Gab. E
Galera, a Quadrix, assim como o CESPE, anda adotando a literatura da Marilena Paes
1 PROTOCOLO.
1.1 Recebimento e Classificação.
1.1.2 Registro e Movimentação
1.2 Expedição.
O enunciado ficaria correto se estivesse escrito assim: Após o recebimento e a classificação dos documentos no protocolo, os documentos devem ser Registrados e Movimentados.
*Nota: o Cespe e a Quadrix consideram que a Expedição é uma atividade do protocolo.
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Avaliados ok! mas difundidos não. Difusão não é atividade do protocolo.
A difusão é tarefa do arquivo permanente. O documento tem que passar por muita coisa para chegar nesse ponto. Se tiver valor secundário, pode ser difundido.
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Vamos lá:
O protocolo se encontra na fase corrente. OK.
Só que documentos da fase corrente não podem ser difundidos . Pois a atividade de difusão é do arquivo permanente.
Difundir: é permitir o acesso aos documentos para consulta e divulgação.
Atividades do arquivo permanente:
Mnemonico: DE-DI-CO-RE-AR
- DEscrição;
- DIfusão;
-COnservação;
- REferência;
- ARranjo.
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Não se classifica para avaliar, mas AVALIA para CLASSIFICAR >>> nessa ordem.