SóProvas

ID
321415
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

O ciclo vital dos documentos é composto pelas seguintes fases: criação/aquisição (os documentos surgem no sistema de informação organizacional ao serem criados ou recebidos), captura (os documentos são armazenados no sistema e organizados), uso (os documentos devem estar acessíveis) e eliminação (após cumprirem a vigência, os documentos devem ser eliminados).

Alternativas
Comentários
  •  A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).


    assertiva errada!
  • Ficou ausente a analise e guarda permanente dos arquivos de valor vital da instituição. Por isso estava incompleta.
  • Resolvi a questão considerando a afirmação incorreta em '(...)e eliminação (após cumprirem a vigência, os documentos devem ser eliminados).'

    Nem todos os documentos são eliminados. Podem criar valor secundário e serem recolhidos para a fase PERMANENTE.
  • cICLO vITAL = Tem o objetivo de classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição - Corrente , Intermediária , Permanente.
  • Existem 3 fases (ciclos) na gestão dos documentos: 

    Produção: refere-se à elaboração dos documentos. Somente devem ser criados documentos essenciais à administração pública, evitando-se duplicação ou vias desnecessárias.

    Utilização: inclui as fases de protocolo (recebimento, classificação, registro e movimentação), destinação e arquivamento nas fases corrente e intermediária.

    Destinação: é a avaliação dos documentos nos arquivos, com vistas a estabelecer prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados. 
  • As fases do documento são:

    Produção: Acumulação de documento ao longo do tempo. O que a empresa produz e recebe.

    Utilização: Tramite e uso. Caminho e utilidade ao longo do ciclo de vida (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação)

    Avaliação: gera 2 produtos (plano de classificação de assuntos e tabela de temporalidade e ação). É feita para separar o que será eliminado e recolhido.

    Destinação: Eliminação ou recolhimento.

  • É muita mistura em uma questão só:

    Ciclo Vital dos documentos: São as fases necessárias à organização da vida dos documentos de arquivo que contempla desde sua criação até sua destinação final.

    Fases de gestão de documental: os colegas que comentaram já explicaram muito bem, só ler!


    Agora os termos colocado na questão corresponde à algumas fases por qual passa o documento no processo de gestão de documentos eletrônicos. 


    me corrijam se eu estiver errada!


  • A parte final da questão ...eliminação (após cumprirem a vigência, os documentos devem ser eliminados)..., já torna o item falso, pois afirma que DEVEM SER ELIMINADOS, o que não necessariamente é a ação que sempre deve ser tomada.

  • REGRA:                                            LEI 8.159

    P RODUÇÃO                                   P RODUÇÃO

    U TILIZAÇÃO                                  A VALIAÇÃO

    D ESTINAÇÃO                                 T RAMITAÇÃO

                                                         A RQUIVAMENTO

                                                         USO

  • C I P

  • FASES DO ARQUIVO - CORRENTE  - INTERMEDIÁRIA - PERMANENTE

    FASES DO DOCUMENTO ( PUAD)  PRODUÇÃO - UTILIZAÇÃO - AVALIAÇÃO - DESTINAÇÃO