Questão 321433

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: STM
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos,
julgue os itens seguintes.

Na esfera pública, a atividade de classificação — entendida como identificação do assunto no documento, localização do assunto no código de classificação e anotação do código no documento para posterior recuperação — somente pode ser realizada por arquivistas.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Servidores treinados para realizar a operação podem classifcar os documentos.
  
  ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE CLASSIFICAÇÃO
  1. Receber o documento para classificação;
  2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de
  acordo com seu conteúdo;
  3. Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo,
  utilizando o índice, quando necessário;
  4. Anotar o código na primeira folha do documento;
  5. Preencher a(s) folha(s) de referência (ver item 2.2), para os assuntos
  secundários.
  OBS: Quando o documento possuir anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a
  anotação do(s) código(s) correspondente(s)
• Errada.
  
  A elaboração do plano ou código de classificação é que deve ser feita por arquivistas. Classificar com base no código já elaborado pode ser feita por qualquer funcionário treinado para tal.
• Fazendo uma ressalva ao comentário dos amigos,
  
  A classificação dos documentos não é realizada por arquivistas. Mas, sim, pelo setor de protocolo. Este, ao receber as correspondências ostensivas, interpretam e classificam as informações, posteriormente enviando para registro e movimentação do documento.
  
  E a elaboração do plano ou código de classificação é feita pela Comissão permanete de avaliação.
  
  Abraços.

• O maior exemplo de que não é realizada somente por Arquivistas é a Lei 6.546/78:

  Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo:

  I - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação;

  II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos;

  III - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme;

  IV - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.