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Na verdade, acho que o erro está em colocar o índice como uma técnica da fase corrente e intermediária, quando na verdade, ele é um auxiliar do sistema de busca para os arquivos permanentes.
Posso estar enganado, mas a gestão de documentos é relacionadas às fases corrente e intermediária realmente, como diz a questão, da mesma maneira que está na lei 8.159
Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Se eu estiver erro é só me responder no meu perfil, é sempre bom tirar dúvidas.
Abraço
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Aqui está uma questão que mostra claramente que a gestão de documentos só ocorre na fase corrente e intermediária: Q109980
Com essa questão fica claro que a gestão de documentos não se refere à fase permanente, mas apenas trabalha dando a gestão dos arquivos, a sua destinação final.
Não acho que o meu comentário anterior foi perfeito, mas se for para marcar ruim, pelo menos aponte porque ele foi ruim e onde está o erro da questão.
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O erro da questão está nos instrumentos apontados. Na gestão os principais intrumentos são: plano de classificação e tabela de temporalidade.
Registro: atividade do protocolo
Listagens e índices: instrumentos auxiliares
Plano de arquivamento: deve ser algum sinônimo para plano de classificação
Pessoal, tenham atenção! A gestão de documentos só engloba as duas primeiras fases: corrente e intermediária. A avaliação é feita e decide o destino da documentação: descarte ou preservação. Ela pode e deve estar atuando desde o nascer do documento, já que, tendo na tabela de temporalidade que determinado tipo documental possui valor permanente, ele já poderá nascer num suporte mais adequado, como o papel alcalino.
Tanto é que, nos EUA, os arquivos de primeira e segunda idade são tratados por um tipo de profissional: o record manager, e os arquivos de 3ª idade são de responsabilidade do archivist.
Segue a definição do DIBRATE:
gestão de documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento(1, 2). Também chamado administração de documentos.
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Reforço: a gestão não engloba os arquivos permanentes. Para quem ainda tem dúvida, sugiro procurar o livro da Marilena Leite Paes: Arquivo: teoria e prática.
Não confundam teoria das três idades ou ciclo de vida documental com gestão de documentos.
Gestão de documentos:
Arquivo Corrente: Produção / tramitação
Arquivo intermediário: Tramitação/Destinação (eliminação ou preservação)
Teoria das três idades (ou ciclo vital):
1ª idade: Arquivo corrente
2ª idade: Arquivo Intermediário
3ª idade: Arquivo Permanente
Espero ter ajudado. =)
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gestão de documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou
recolhimento(1, 2). Também chamado administração de documentos.
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O plano de arquivamento faz parte da organização e administração de arquivos e não da gestão documental. Por isso está errada a questão.
Fonte: livro Arquivologia pata concursos - 3ª edição, Renato Valentini, ptg 61. Fala sobre o plano de arquivo ( na fase de planejamento).
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Só reforçando que a atividade 'Registro' é feita no PROTOCOLO, que faz parte da esfera dos Arquivos CORRENTES. Portanto, até ali, a questão está correta, errando apenas em colocar 'listagens' e 'índices' (instrumentos de pesquisa do arquivo PERMANENTE) como ferramentas da Gestão de Documentos (que abrange apenas os arquivos CORRENTES e INTERMEDIÁRIOS).
Plano de arquivamento é sinônimo de Método de Arquivamento, e isso também é atividade da Gestão de Documentos, e jamais poderia ser uma atividade do Arquivo Permanente.
Espero ter ajudado! :)
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no meu entendimento o sistema de registro ou protocolo é uma das atividades que englobam a gestão documetal.
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DE ACORDO COM A LEI 8.159
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
PATA USO
Produção
Avaliação
Tramitação
Arquivamento
Uso
PADRÃO: PUD
PRODUÇÃO
UTILIZAÇÃO
DESTINAÇÃO