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A afirmativa está CORRETA, pois a fase de Produção (PUD) refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Nesta fase deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado, garantindo assim o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação.
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Produção:
Elaboração dos documentos em decorrência das atividades da instituição;
Criação de documentos essenciais À administração, evitando duplicação e emissão de vias desnecessárias.
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alguém pode me ajudar a entender? fiquei em dúvida no trecho: 'e participar da seleção de recursos humanos para área arquivística. '
isso está tão relacionado assim à fase de produção? eu, na minha ignorância, entendi que tal aspecto pode estar relacionado a qualquer fase arquivística, por isso considerei errado. qual o embasamento?
obrigada!
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Questão insana. Fase de produção não tem nada a ver com seleção de RH. É só ler o que os colegas colaram aí embaixo e notar que a CESPE se perdeu nessa questão. GABARITO INCORRETO!
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Na fase de produção, não estão apenas aqueles atos que criam documentos, mas também aqueles viabilizam a criação dos documentos. Assim, a sugestão de criação e a seleção de recursos humanos, entre outras atividades, também podem ser enquadradas na fase de produção.
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Segundo PAES (Arquivo: teoria e prática, pag 54), a "Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos; sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos; contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institucional; opinar sobre escolha de materiais e equipamentos; participar da seleção dos recursos humanos que deverão desempenhar tarefas arquivísticas e afins. Em resumo, a gestão de documentos assumiu nas instituições papel tão relevante quanto a gestão de materiais e de recursos humanos, embora ainda não seja assim reconhecido."
GABARITO: CERTO
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Comentário:
Na fase de produção, não estão apenas aqueles atos que criam
documentos, mas também aqueles viabilizam a criação dos documentos. Assim, a
sugestão de criação e a seleção de recursos humanos, entre outras atividades,
também podem ser enquadradas na fase de produção.
A propósito, este trecho da questão costuma causar polêmica entre os alunos
do curso:
“[...] sugerir a criação o ou extinção de modelos, formulários, copias ou vias
desnecessárias[...]
A banca não percebeu, mas afirmou que o arquivista pode sugerir a criação
de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias. Não é isto, no entanto,
que a assertiva pretendeu afirmar (tanto é que os recursos desta questão não
foram aceitos). O problema aqui é gramatical, tão somente .
Item Certo.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br Página 82 de 129
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Gabarito: CERTO.
Produção – Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se, dessa forma, que sejam elaborados os não essenciais. Assim, diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.
Esta fase abrange os seguintes elementos:
– gerenciamento de fichas e formulários (produção ou eliminação);
– controlar os atos normativos (produção, atualização e divulgação desses documentos: decretos, estatutos, portarias, entre outros);
– aproveitar de forma adequada os recursos reprográficos e informáticos (relacionados à automação de arquivos);
– escolher materiais (de consumo e permanente) para as tarefas arquivísticas;
– selecionar e capacitar pessoal para trabalhar com a documentação.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.