Classificação em arquivo
Entende-se por classificação o processo pelo qual se torna possível dispor
de uma forma ordenada, um determinado conjunto de elementos, de molde
a facilitar a sua posterior identificação, localização e consulta. Por outras palavras,
é um método que permite ordenar os vários elementos de um conjunto de
acordo com as suas semelhanças e diferenças, agrupando o que é semelhante e
separando o que é diferente.
Na classificação de documentos em arquivos, pode-se distinguir dois aspectos
distintos:
– a classificação como ato mental que pressupõe uma divisão intelectual
e sistemática de um conjunto de documentos em grupos e subgrupos.
Ex.: classificação alfabética, numérica, alfanumérica, cronológica, geográfica;
– a disposição material e física desses grupos colocando-se os documentos
numa ordem previamente estabelecida e de acordo com o sistema de
classificação concebido para o efeito.