Questão 321511

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: STM
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• NIGA
  
  NUMÉRICO
  IDEOGRÁFICO
  GEOGRÁFICO
  ALFABÉTICO
• É melhor: GINA
  
  GEOGRÁFICO
  IDEOGRÁFICO
  NUMÉRICO
  ALFABÉTICO
• Questão CERTA.
  
  Bom o mnemônico da GINA. kkkkk
  
  Alfabético : consiste em simplesmente organizar um arquivo considerando o nome dos seus correspondentes. Contudo, é necessário seguir um conjunto de regras para a organização de um arquivo com esse método.
  
  Vantagens: agilidade na recuperação da informação/documento, custo baixo, de fácil implantação e assimilação.
  Desvantagens: apresenta mais ocorrências de erros no momento do arquivamento.
  Sistema: pertence ao sistema direto, pois dispensa uso de ferramentas para recuperação da informação/documento.
  
  Geográfico: Esse método considera como elemento principal para recuperação da informação o LOCAL do documento.
  
  Vantagens: ordenação alfabética, fácil de usar.
  Desvantagens: uso de duas classificações, o que pode gerar confusões.
  Sistema: pertence ao sistema direto, pois dispensa o uso de ferramentas para busca e recuperação.
  
  Numérico: Considera como elemento principal o número para busca e recuperação da informação/documento.
  
  Vantagens: diminui os erros de arquivamento.
  Desvantagens: exige pesquisa em índices ou tabelas, o que diminui a agilidade na busca e recuperação da informação.
  Sistema: pertence ao sistema indireto, pois requer o uso de ferramentas para recuperação da informação (tabela ou índice).
  
  Está dividido em três formas: numérico simples, numérico cronológico e dígito terminal.
  
  Ideográfico: O método ideográfico está dividido em duas classes, quais sejam a alfabética e a numérica.
  
  A alfabética, por sua vez, está dividida em duas subclasses, quais sejam: o dicionário e a enciclopédica; e a classe numérica está dividida em três subclasses, quais sejam: a decimal, a duplex e a unitermo.
  
  Vantagens: pode ser usado em qualquer tipo de arquivo, mas é usado principalmente em arquivos especializados.
  Desvantagens: muitas subdivisões
  Sistema: Como possui muitas subdivisões, pode pertencer aos dois sistemas. Isso vai depender de qual das suas formas está sendo utilizada.
  
• GINA kkkkkkkkk nunca mais esqueço essa valeu.

• GABARITO CERTO 

   

   

  Básico: GINA 

  Padronizado: VAS MR 

   

  Geográfico                       Variadex

  Ideológico                       Automático

  Numérico                        Soundex

  Alfabético                                                                                                                                                                                                            

                                         Mnemônico

                                         Rôneo 

• "a GINA gosta de ir ao MAR tomar Sol no Verão"

  Básico: GINA 
  Geográfico                       
  Ideológico                      
  Numérico                        
  Alfabético                                                                                                                                                                                                            

  Padronizado: MAR S(ol)V(erão)     
  Mnemônico
  Automático
  Rôneo 
  Soundex
  Variadex
   

   

• CERTO

  
  

  Os métodos de arquivamento dividem-se em DUAS CLASSES:

  
  

  Métodos BÁSICOS:

  
  

  ·       Alfabético (por nome);

  ·       Geográfico (por local ou procedência);

  ·       Numérico (por número);

  ·       Ideográfico (por tema ou assunto)

  
  

  Métodos PADRONIZADOS:

  
  

  ·       Variadex (cores)

  ·       Soundex (sons)

  ·       Mnemônico

•  e suas subdivisões ;)

  

  Resposta: certa

• GENIAL

  GEOGRÁFICO

  NUMÉRICO

  IDEOGRÁFICO

  ALFABÉTICO