A APR sempre deverá ser feita com a participação dos colaboradores da empresa diretamente envolvidos na atividade a ser realizada com participação dos profissionais de segurança do trabalho da empresa, buscando o número máximo de informações possíveis sobre a atividade a ser desempenhada e seus riscos. Algumas visitas ao local de trabalho também são feitas para uma melhor compreensão de suas características físicas.
Diante da identificação e listagem de cada risco encontrado, são descritas as suas potenciais causas, os efeitos e a gravidade. Também são elaboradas algumas medidas corretivas ou preventivas para evitar acidentes na empresa e proteger os funcionários.
As principais etapas da análise preliminar de risco são:
- identificação de possíveis perigos;
- listagem de riscos;
- identificação de suas causas e vulnerabilidades;
- identificação de grupos ou bens potencialmente expostos a essas ameaças;
- estimativa de possíveis consequências e danos;
- análise qualitativa de riscos;
- planejamento de medidas para controle de riscos e correção de falhas.
Não existe um modelo específico que seja obrigatório para a estruturação de todos as análises preliminares de risco, mas o documento pode ser feito em forma de checklist, apontando todos os possíveis riscos e sua classificação em uma tabela.