-
Resposta: B
ARQUIVO PERMANENTE - conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
-
Arquivo Permanente também chamados de 3ª idade, histórico, de custódia, inativo/passivo, estático, definitivo, final, 3ª fase, 3ª ciclo.
gab. B
-
GAB. B
PERMANENTE (3º Idade): Conjuntos de documentos de valor históricos, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
-
Gabarito: B
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados
-
GABARITO: LETRA B
Arquivo permanente:
Essa representa a terceira e última fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo. É composta pelos conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados pela instituição. Quando o documento chega à fase permanente, deve ser arquivado de forma definitiva e jamais poderá ser eliminado. Nesta fase do ciclo vital ele passa a interessar mais aos pesquisadores (fins científicos, sociais e culturais) do que aos produtores. Os arquivos dessa natureza situam-se em lugares acessíveis e dotados de salas de pesquisas para atender ao público.
Características:
▶Terceira fase do ciclo de vida dos documentos;
▶Conjuntos documentais de valor histórico, probatório e informativo;
▶O documento permanente perdeu todo o valor de natureza administrativa;
▶O documento permanente deve ser guardado definitivamente;
▶Possui fins científicos, sociais e culturais;
▶Os arquivos permanentes devem ficar localizados em lugares de fácil acesso;
▶Consulta liberada ao público.
⇉ ARQUIVOLOGIAPARACONCURSO.COM
-
Os arquivos são compostos de documentos com dois valores: primários ou secundários.
O valor primário é aquele que possui características administrativas, fiscais e legais.
Os documentos de valor secundário possuem características históricas, culturais, probatórias e informativas.
O valor primário pode ser traduzido como o objetivo pelo qual o documento de arquivo é criado. Após cumprir esse objetivo, o documento pode ou não adquirir outra "funcionalidade" para a instituição, que é o valor secundário. Se não adquirir, o documento pode ser eliminado. Do contrário, o documento será preservado de maneira definitiva, nos arquivos permanentes, que é o que a questão está pedindo.
A banca quer que se identifique qual alternativa corresponde à fase do ciclo documental que guarda os documentos de valor secundário.
a) Central é um elemento da classificação dos arquivos quanto à extensão de atuação. Por essa classificação, os arquivos podem ser setoriais ou gerais/centrais.
Extensão setorial: são os arquivos correntes, os arquivos setoriais. Eles são, preferencialmente, descentralizados, ou seja, os documentos ficam dissipados nos setores. Esse formato facilita a movimentação da documentação e cada setor fica responsável pelo seu arquivo corrente.
Extensão geral/central: é o arquivo que recebe os documentos correntes dos setores (por isso, geral) e os centralizam. Esses arquivos foram criados para dar espaço nos setores de trabalho e podem ficar mais afastados, porém, devem estar acessíveis para consultas vindas dos arquivos correntes.
Central não é uma classificação relacionada ao tempo de guarda, que é o que a questão procura. Errada.
b) Permanente é uma das fases do ciclo documental, que abriga documentos que cumpriram suas funções primárias e adquiriram outro valor para a instituição. Por esse motivo, serão preservados definitivamente, como afirma a questão. Certa.
c) Especial é um dos dois tipos de classificação dos arquivos quanto à natureza dos documentos. Por essa classificação, os arquivos podem ser especiais ou especializados.
Os documentos especiais são aqueles documentos que são registrados em suportes não convencionais e que necessitam de tratamento especial quanto ao seu armazenamento, conservação, manutenção, registro, acondicionamento, disposição e outros cuidados especiais
Exemplos: CD's, fitas, microfichas, disquetes, fotografias, slides, plantas, mapas, etc
Os documentos especializados são aqueles que reúnem um conjunto de documentos que tratam sobre o mesmo assunto
Exemplos: conjunto de documentos que tratam sobre concurseiros, conjunto de documentos que tratam sobre física, etc.
Essa característica dos documentos de arquivo não possui relação com o tempo de guarda que a questão procura. Errada.
d) Arquivo de segurança são os documentos preservados em outro local diferente do original.
e) Arquivo privado pode ser entendido como arquivo pessoal (de uma pessoa), de uma empresa privada, ou como um documento particular, ou seja, que não é oficial da instituição.
Gabarito do Professor: B
-
Gab.B
A
central;
local
B
permanente;
Não destaca, tem valor, histórico, probatório, documental.informativo.
C
especializado;
tema específico
D
de segurança;
se é ostensivo ou se é sigiloso
E
privado.
Pertence a pessoas privadas