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ID
3229534
Banca
VUNESP
Órgão
Prefeitura de Peruíbe - SP
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Numa escola que atende os cinco primeiros anos do ensino fundamental, há necessidade de emitir históricos dos alunos concluintes ao final do ano, para prosseguimento dos estudos em outra unidade escolar. Conforme o Programa Profuncionário, a fim de proporcionar consultas diretas e rápidas, os prontuários dos concluintes, após esse processo, deverão ser arquivados em ordem

Alternativas
Comentários
  • A questão trata de métodos de arquivamento, sendo o critério de classificação "consultas rápidas e diretas":

    MÉTODO BÁSICO - ALFABÉTICO: mais simples e prático, desde que o elemento principal considerado seja o nome. Tem como vantagens a agilidade na recuperação da informação, custo baixo, sistema direto e de fácil implantação. Sendo assim, condiz com os critérios expostos no enunciado da questão. (alternativa B)

    Alternativa A - Numérico cronológico: indicado para arquivamento de processos. Cada documento recebe seu próprio número de registro.

    Alternativa D - ideográfico: é um método por assunto, divide-se em dicionário (os assuntos são dispostos em rígida ordem alfabética, de forma isolada) e em enciclopédico (existe uma relação mútua entre os assuntos - geral/específicos; ordenados em ordem alfabética).

    Alternativa E - numérico: é um método que pertence ao sistema indireto, para consultar o documento é necessário um índice alfabético remissivo, a fim de localizá-lo. Como exige recorrer a uma lista não seria o método adequado, já que a consulta torna-se mais demorada.

    FONTE: Arquivologia para Concursos - Renato Valentini

  • Método Direto - DIGA: Direto, Geográfico e Alfabético.

    Método Indireto - INI: Indireto, Número e Ideográfico.

    gab. B

  • Gabarito: B

    Método alfabético - Fichas e pastas são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras. As guias divisórias devem ser assinaladas com notações de referência ao documentos arquivados.

  • O tipo de método de arquivamento escolhido vai depender do tamanho da instituição, do suporte e formato dos documentos, do seu conteúdo, entre outros fatores.

    Normalmente, o método de arquivamento escolhido para pastas funcionais e pastas de alunos, como pede a questão, é o alfabético. Isso acontece porque esses documentos possuem uma característica comum, que é o nome. Portanto, a questão busca arquivar os documentos pelo método que tem como elemento principal o nome. 

    a) O método de arquivamento cronológico, na verdade chama-se numérico-cronológico. Por esse método, os documentos são organizados a partir do número de entrada e a data de registro. Exemplo: 001/2020. Errada. 

    b) O método alfabético possui 13 tipos de maneiras de organizar os documentos, entretanto, o elemento a ser considerado na alfabetação é sempre o nome, que é a característica do documento elencado pelo enunciado da questão. Certa.

    c) Alfanumérico é um método que não faz parte do sistema direto (busca diretamente no documento) e nem indireto (busca é feita com o auxilio de um instrumento auxiliar). Além disso, há dois elementos a serem considerados na alfabetação que são as letras e os números. Errada.

    d) O método ideográfico leva em consideração o assunto dos documentos. Errada.

    e) O método numérico leva em consideração o número do documento. Errada. 

    Gabarito do Professor: B

  • Consultas diretas e rápidas, já matava a questão.

  • Métodos diretos: Alfabético, geográfico, ideográfico alfebético.

    Métodos Indiretos: Numérico simples, cronológicos, digito-terminal .