Questão 3231586

• Banca: FEPESE
• Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC
• Ano: 2019
• Provas: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Assinale a alternativa correta no que se refere à função do setor de protocolo de um órgão público.

• A. Organizar licitações de suprimentos.
• B. Receber, classificar e distribuir documentos.
• C. Realizar pagamento de pensões e benefícios.
• D. Desenvolver os demonstrativos contábeis.
• E. Gerenciar o armazenamento de estoques.

Gabarito: B

Comentários

• Gabarito LETRA B

  Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente. Ele responde pelas atividades de recebimento, classificação, registro e movimentação dos arquivos correntes.

• Gabarito: B

   

  O setor de Protocolo: Responsável pelo registro e distribuição das correspondências produzidas e recebidas, e pela protocolização dos processos e sua tramitação.

   

  Atividades do protocolo:

  Recebimento

  Registro e Autuação

  Classificação

  Expedição/Distribuição

  Controle da Tramitação / Movimentação

   

  ATENÇÃO!!!

  A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.