Questão 3232525

• Banca: IBFC
• Órgão: Câmara Municipal de Araraquara - SP
• Ano: 2018
• Provas: IBFC - 2018 - Câmara Municipal de Araraquara - SP - Analista em Informação
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

Utilize o texto abaixo para responder a questão.

Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos/ CONARQ o “Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais. Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de documentos arquivísticos digitais do órgão ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.” 

Em relação aos requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD, assinale a alternativa incorreta:

• A. captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos
• B. avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente
• C. gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos
• D. implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico)
• E. Não há necessidade de aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos

Gabarito: E

Comentários

• GABARITO: E

  Como o comando da questão pede a indicação da assertiva incorreta, temos que buscar aquela que afronta de alguma forma o disposto nos requisitos do E-arq...

  A letra E afronta um dos requisitos funcionais mais basilares da arquivologia: a temporalidade.

  Requisito 4.1.1:

  "Um SIGAD tem que prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade e destinação de documentos, associada ao plano de classificação do órgão ou entidade"

  Abs a todos e bons estudos!

• Gabarito: E

  Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD (p. 27)

  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; (LETRA A)
  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
  • gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; (LETRA C)
  • registro de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico); (LETRA D)
  • estabelecimento de relacionamento entre documentos digitais e não digitais;
  • manutenção da autenticidade dos documentos;
  • aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos, permitindo a seleção dos documentos para eliminação ou para guarda permanente; (LETRA B)

  Aqui excluí se a letra E, pois diz o contrário.

  • exportação de documentos para realizar a transferência ou recolhimento;
  • apoio à preservação dos documentos. 

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