Questão 3232528

• Banca: IBFC
• Órgão: Câmara Municipal de Araraquara - SP
• Ano: 2018
• Provas: IBFC - 2018 - Câmara Municipal de Araraquara - SP - Analista em Informação
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

Utilize o texto abaixo para responder a questão.

Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos/ CONARQ o “Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais. Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de documentos arquivísticos digitais do órgão ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.” 

Sobre o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), assinale a alternativa incorreta:

• A. inclui e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade
• B. pressupõe todas as tarefas da gestão documental
• C. incorpora nativamente o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos
• D. considera a gestão e, também, a preservação dos documentos e informações arquivísticas digitais
• E. mantém permanentemente os documentos digitais ou convencionais na sua base

Gabarito: E

Comentários

• GABARITO: E

  Essa resposta precisa de muitas observações, mas de uma maneira geral, não se deve manter os documentos permanentemente, pois, logicamente, eles deverão cumprir seu prazo de guarda e serem eliminados, exceto aqueles de valor permanente. Entretanto, cabe enaltecer que por mais que os documentos serão eliminados, alguns metadados continuarão representados no SIGAD, como demonstra o requisito 4.4.9:

  Um SIGAD tem que manter metadados relativos a documentos e dossiês/ processos eliminados. O administrador deve indicar o subconjunto de metadados que deverá ser mantido.

  Com relação as demais assertivas:

  a) Requisito 1.1.1, obrigatório: Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade.

  b) Ainda na sua introdução, na página 10, o E-arq esclarece: "O e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final."

  c) De maneira análoga, a explicação para a assertiva "B" já contemplaria a explicação para esta, entretanto, cabe ressaltar que o E-arq, em sua página 11 diz sobre um SIGAD: "É um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado"

  d) Ainda na página 11, o modelo de requisitos enaltece que: "Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos." Ou seja, mantém-se o controle de gestão além da preservação desses documentos.

  Abs a todos e bons estudos!!!