Questão 3232534

• Banca: IBFC
• Órgão: Câmara Municipal de Araraquara - SP
• Ano: 2018
• Provas: IBFC - 2018 - Câmara Municipal de Araraquara - SP - Analista em Informação
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Diagnóstico de Arquivos

Para JARDIM, procedimento que possibilita a partir dele “produzir, de um lado, formas preliminares de acesso a estoques documentais dispersos e, de outro, fornecer indicadores para políticas públicas que permitam a superação do quadro denunciado”.

(JARDIM, José Maria, Transparência e opacidade do Estado no Brasil:usos e desusos da informação governamental. Niterói: EDUFF, 1999. 239p. , p.150).

Acerca do nome técnico deste procedimento, assinale a alternativa correta:

• A. Diagnóstico da situação arquivística
• B. Classificação da Tabela de Temporalidade
• C. Avaliação da destinação documental
• D. Plano de ação arquivístico
• E. Plano diretor de desenvolvimento do arquivo

Gabarito: A

Comentários

• GABARITO: LETRA A

  O diagnóstico da situação arquivística de uma instituição é o instrumento que direciona as ações a serem tomadas no planejamento dos recursos humanos, físicos, materiais e tecnológicos empregados no gerenciamento da informação e na gestão de documentos.

  FONTE: WWW.TSE.JUS.BR

• Fases de Organização e Administração de Arquivos:

  1) Levantamento de Dados = Conhecimento detalhado da instituição, sua estrutura, objetivos e funcionamento;

  2) Análise dos Dados Coletados = Diagnóstico da situação documental, identificando lacunas existentes e propor soluções para os problemas;

  3) Planejamento = Plano arquivístico, com prazos/metas para eliminação dos problemas encontrados;

  4) Execução/Implantação e Acompanhamento = Sensibilização dos envolvidos e treinamento; Implantação e acompanhamento se os objetivos foram alcançados; Ajustes necessários.

• Alternativa A, a citação refere-se aos dois tipos de diagnóstico o minimalista “produzir, de um lado, formas preliminares de acesso a estoques documentais dispersos " e o maximalista "fornecer indicadores para políticas públicas que permitam a superação do quadro denunciado”