QUESTÃO Nº 31 RESULTADO DA ANÁLISE: Questão Anulada.
JUSTIFICATIVA: Prezados Candidatos, temos a esclarecer que a questão será anulada, tendo em vista a existência de duas alternativas que respondem corretamente ao seu enunciado, (B) e (C), pois tanto “presteza” quanto “praticidade” permitem a localização rápida de qualquer documento no arquivo, visto que “praticidade” se refere ao que é prático, funcional e de fácil utilização.
Todo arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de, precisão, acesso, segurança simplicidade flexibilidade (PASS FLEX)
· Precisão/Previsão(já teve questão Aocp que apareceu “previsão”): O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado
· Acesso/Presteza/Praticidade: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos. (Acesso)
· Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais; deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
· Simplicidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.
· Flexibilidade: O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados. As , pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.
OBS: PROBLEMA DA ORGANIZAÇÃO: A partir do momento em que se decide, em nível organizacional, elaborar um programa e/ou projeto de reprodução do acervo documental, uma vez identificados sua importância e o nível de deterioração e/ou intensidade de consulta, vamos enfrentar o problema da organização