SóProvas

ID
3257188
Banca
Quadrix
Órgão
CRO-MT
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.


Os arquivos intermediários devem ficar próximos dos órgãos e das entidades produtoras para facilitar seu acesso por eles.

Alternativas
Comentários

  • errado, estes são os arquivos correntes

  • GABARITO: ERRADO

    Arquivo intermediário:

    Corresponde à segunda fase do ciclo vital. São os conjuntos documentais que, não sendo mais de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de ordem administrativa, legal ou financeira, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esses arquivos não precisam ficar próximos aos setores de trabalho, pois têm uso menos frequente que os arquivos correntes. Os arquivos intermediários são transitórios e, também, são conhecidos como “limbo” ou “purgatório”.

    Características:

    ▶Segunda fase do ciclo de vida dos documentos;

    ▶Documentos com baixa frequência de consulta;

    ▶Conservados por ordem administrativa, legal ou financeira;

    ▶Aguardam a eliminação ou guarda permanente;

    ▶Podem ser alocados em local afastado, de manutenção barata;

    ▶Permanência transitória, por isso, também, são conhecidos como "limbo" ou "purgatório";

    ▶Consulta restrita ao órgão produtor.

    ⇉ ARQUIVOLOGIAPARACONCURSOS.COM

  • Os arquivos correntes devem ficar próximos dos órgãos e das entidades produtoras para facilitar seu acesso por eles. 

    Os arquivos intermediários podem ficar afastados dos órgãos. Normalmente são centralizados e possuem uma vantagem econômica na administração e armazenamento de documentos.

  • Os arquivos correntes devem ficar junto aos órgãos e entidades produtoras, pois os documentos que neles se encontram ainda estão cumprindo as funções pelas quais foram criados. 

    Os documentos armazenados no arquivo intermediário, entretanto, podem ficar em outros locais, já que a consulta é esporádica e a maioria apenas aguarda a sua destinação final.

    Essa alternativa pode diminuir os custos de espaço de armazenamento, já que locais mais distantes das sedes das instituições costumam custar menos em termos financeiros.

    Gabarito do Professor: ERRADO.

  • Direto ao Ponto

    Os arquivos intermediários (PERMANENTES) devem ficar próximos dos órgãos e das entidades produtoras para facilitar seu acesso por eles.

    GABARITO: ERRADO