Questão 3257197

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRO-MT
• Ano: 2018
• Provas: Quadrix - 2018 - CRO-MT - Assistente Administrativo Geral
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.

Na etapa de registro, os documentos recebidos no protocolo são transformados em processos, com a atribuição de um número específico.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• ERRADA

  NA AUTUAÇÃO, O DOCUMENTO PASSA A CONSTITUIR UM PROCESSO.

• Pensei que registro e autuação era a mesma coisa.

• Não, Joniermison. Registrar é cadastrar os metadados do documento: número, remetente, data, assunto, espécie, etc.

• Autuação: transforma em processos!

• Gabarito: E

  Registro: é o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

  Autuação: utilizada geralmente para processos, é também conhecida como protocolização. O protocolo também é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.

• A autuação:

  é a formação ou abertura do processo a partir do documento entregue no protocolo, com atribuição de número ao documento ou conjunto documental.

• Gab: ERRADO

  Registro: cadastra metadados e informações, atribui código.

  Autuação: transformação em processo.

• A questão descreve a etapa de autuação.

  Gabarito: ERRADO