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Fala pessoal!
Esta questão trata sobre as técnicas de auditoria que estavam dispostas na IN CGU 01/2001 (hoje já revogada pela IN 03/2017).
Segundo o item10 da revogada IN 01/2001:
Observação das Atividades e Condições - verificação das atividades que exigem a aplicação de testes flagrantes, com a finalidade de revelar erros, problemas ou deficiências que de outra forma seriam de difícil constatação. Os elementos da observação são: a) a identificação da atividade específica a ser observada; b) observação da sua execução; c) comparação do comportamento observado com os padrões; e d) avaliação e conclusão.
Repare que não há obrigatoriedade da observação ser comunicada com antecedência. Esta técnica pode ser realizada, inclusive, sem aviso prévio.
Gabarito do professor: Errado.
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Quanto à legislação e às aplicações da auditoria, em particular do Setor Público, julgue o item.
Entre as técnicas de fiscalização, a observação das atividades e condições é essencial para a revelação de erros, problemas ou deficiências, devendo, por isso mesmo, ser programada e comunicada com a devida antecedência.
GAB. "ERRADO".
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Observação direta:
A observação direta é uma técnica de coleta de dados ou informações que utiliza os sentidos na obtenção de determinados aspectos da realidade. Não consiste apenas em ver e ouvir, mas também em examinar fatos ou fenômenos que se deseja estudar (BRASIL, 2010e). Nas auditorias, observação direta é um método de coleta de informação contextualizada sobre a forma de funcionamento do objeto auditado (BRASIL, 2010e). A técnica de observação direta permite realizar essa tarefa de forma sistemática e estruturada, valendo-se de roteiros para registro das observações. As formas mais utilizadas de observação diretanas auditorias são (BRASIL, 2010e):
a. Identificada: o pesquisador observa de maneira espontânea os fatos que ocorrem no ambiente em estudo e procura registrar o máximo de ocorrências que interessam ao seu trabalho, devendo-se evitar o mínimo de alteração no ambiente;
b. Não-identificada: o pesquisador observa de maneira espontânea os fatos que ocorrem no ambiente em estudo e procura registrar o máximo deocorrências que interessam ao seu trabalho, porém a comunicação e a informação ao auditado sobre o trabalho em andamento são feitas somente ao término da visita;
Fonte: https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjSpJWj5tjsAhVLH7kGHSg6Dk8QFjAFegQIChAC&url=https%3A%2F%2Fwww.estrategiaconcursos.com.br%2Fcurso%2Fmain%2FdownloadPDF%2F%3Faula%3D767344&usg=AOvVaw14Qw2qioCzk0LYKsKwfP08 (p.43)
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TÉCNICAS DE AUDITORIA
◙ IN SFC 01/2001: é necessário observar a finalidade específica de cada técnica auditorial, com vistas a evitar a aplicação de técnicas inadequadas, a execução de exames desnecessários e o desperdício de recursos humanos e tempo. As inúmeras classificações e formas de apresentação das Técnicas de Auditoria são agrupadas nos seguintes tipos básicos (...): VIII - Observação das Atividades e Condições;
◙ Técnica da Observação das Atividades e Condições:
• Verificação das atividades que exigem a aplicação de testes flagrantes, com a finalidade de revelar erros, problemas ou deficiências que, de outra forma, seriam de difícil constatação;
• Elementos da observação:
a) a identificação da atividade específica a ser observada;
b) observação da sua execução;
c) comparação do comportamento observado com os padrões;
d) avaliação e conclusão;
◙ Trata-se de uma técnica em que não é obrigatória que a observação seja comunicada com antecedência; essa técnica pode ser realizada, inclusive, sem aviso prévio;
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Fonte: André Santos, TEC; Jetro Coutinho, QC;