Questão 327268

• Banca: ESAF
• Órgão: CVM
• Ano: 2010
• Provas: ESAF - 2010 - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Como é chamada a identificação das unidades de classificação?

• A. Ordenação.
• B. Notação.
• C. Grau.
• D. Nível.
• E. Etiqueta.

Gabarito: B

Comentários

• NOTAÇÃO
  1- Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), equivale a código de referência.
  2 -Código de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras e/ou sinais, que permite sua ordenação ou localização.

• b) correta
  Notação é a atribuição de um código de localização aos documentos de um arquivo.

• Entendendo a classificação como uma representação das funções dos documentos, a notação ou código significa uma representação numérica ou alfanumérica da informação, como nos esclarece Lopes (2000, p. 304). O que se pretende com a codificação é operacionalizar o processo de classificação, transformando termos (títulos das unidades de classificação) em símbolos para agilizar a classificação, ordenação e arquivamento dos documentos.

  (fonte: A função classificação de documentos arquivísticos - Renato Tarciso Barbosa de Sousa)

  gab: LETRA B