Questão 327331

• Banca: ESAF
• Órgão: CVM
• Ano: 2010
• Provas: ESAF - 2010 - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A disposição de documentos de uma unidade de classificação, a partir de elemento convencionado para sua recuperação é a definição de:

• A. ordenação.
• B. indexação.
• C. classificação.
• D. arquivamento.
• E. arranjo.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito A
  
  Ordenação
  É a disposição dos documentos de acordo com a classificação e codificação dadas. Nessa operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias. São dois os objetivos da ordenação:
  Ø      Agilizar o arquivamento: gaveta e pasta são abertas apenas uma vez, o movimento é feito em uma só direção.
  Racionalização do trabalho: reunião de documentos de uma mesma pessoa ou sobre um mesmo assunto antes que o arquivista se dirija ao móvel arquivador
• Um pequeno macete!
  
  ORdenação > Recuperação
  Bons estudos!