Questão 327334

• Banca: ESAF
• Órgão: CVM
• Ano: 2010
• Provas: ESAF - 2010 - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?

• A. Indexação, ordenação e arquivamento.
• B. Classificação, ordenação e arquivamento.
• C. Catalogação, indexação e classificação.
• D. Catalogação, ordenação e arquivamento.
• E. Indexação, arquivamento e classificação.

Gabarito: B

Comentários

• São operações do Arquivamento:
  As operações para arquivar um documento:
  1)      Inspeção: se faz a leitura do documento e do último despacho[1]/decisão do documento, para verificar se o documento deve ser arquivado.
  2)      Estudo: verificação se existe outros documentos que tratam de matérias semelhantes.
  3)      Classificação/codificação: escolher qual o método que vai ser aplicado na guarda física do documento. Após isso vai ser inserido os códigos aos documentos.
  4)      Ordenação: agrupar os documentos de acordo com seu código
  5)      Guarda
  IECCOG – mnemônico para lembrar.
  
  
  

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  [1] Decisão que se dá por alguma coisa.

• Dica: Quando o documento chega no arquivo você : "COA" (classifica, ordena e arquiva)

• Gabarito: B

   

  - O documento deve ser lido com atenção, interpretado, classificado e codificado de forma adequada, colocado em uma ordem determinada e finalmente arquivado.

   

  - O termo “indexação” está relacionado a recuperação da informação, através de palavras-chave que remetem o interessado a um documento desejado.

   

  - Catalogação é um processamento técnico de documentos de biblioteca, e não de arquivo.

  
   

  Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.