Questão 32749

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: Petrobras
• Ano: 2008
• Provas: CESGRANRIO - 2008 - BR Distribuidora - Analista de Sistemas Júnior - Infra-Estrutura
• Disciplina: Gerência de Projetos
• Assuntos: PMBOK e Processos de Gerenciamento de Projetos

O dicionário da EAP e a própria EAP estão terminados. A equipe de projeto começou a trabalhar na identificação dos riscos. O sponsor contata o gerente de projeto, pedindo que a matriz de responsabilidade seja elaborada. O projeto possui um orçamento de R$ 100.000,00 e ocorre em três países, usando 14 recursos humanos. Há pouco risco esperado para o projeto e o gerente de projeto já gerenciou muitos outros projetos similares a este. Qual o próximo passo a se tomar no projeto?

• A. Avaliar a experiência do sponsor em projetos similares.
• B. Criar a lista de atividades do projeto.
• C. Verificar se o escopo do projeto está definido.
• D. Alocar o orçamento ao longo do cronograma do projeto.
• E. Completar a análise de risco e elaborar a matriz de responsabilidades.

Gabarito: E

Comentários

• EAP (Estrutura analítica do projeto)
• a) Avaliar a experiência do sponsor em projetos similares. [A experiência que vale é da equipe de projeto, e que pode incluir a do sponsor, mas ele não é prioritário para isto. O que ele precisa é apoiar o projeto];
  
  b) Criar a lista de atividades do projeto. [Isto já está feito com a EAP, mas vale lembrar que as mudanças ocorrem e a EAP não é "imexível"]
  c) Verificar se o escopo do projeto está definido. [Esta fase já passou pois a EAP usa este item como entrada];
  d) Alocar o orçamento ao longo do cronograma do projeto. [Não há informação que já exista tal cronograma, mas pode haver outra explicação melhor para não ser esta a resposta]
  e) Completar a análise de risco e elaborar a matriz de responsabilidades. [Atende ao pedido do sponsor e tem que fazer de qualquer forma pois a questão afirma que a equipe já está trabalhando nisto. Como o GP é experiente neste tipo de projeto logo será rápido terminar tais entregáveis.]
  
  Obs.: resta saber se o pmbok define uma ordem para isto pois até onde sei ele só indica as melhores práticas, é a empresa que define a metodologia.
  
  Uma matriz de responsabilidades (MR) é usada para
  ilustrar as conexões entre um trabalho que precisa ser realizado e membros da equipe do projeto (PMBoK). Nela sabemos quem tem qual papel em qual responsabilidade (ou tarefa, fase, etc);
• De acordo com a banca, pode até ser a opção E.Mas de acordo com o PMBOK, o correto seria opção B. Após criar a EAP deve ser criada a lista de atividades do projeto. Lista de atividades e EAP são coisas bem distintas. EAP é feita no planejamento de Escopo. Lista de atividades deriva da EAP e é feita no planejamento de Tempo.Krishnan Pontes, PMP
• A EAP é elaborada no Detalhamento do escopo
• Concordo com o Krishnan. Mas a banca levou para o básico. Se o Sponsor pediu, então atende. Além de ter tentado induzir o leitor ao erro quando disse que há pouco risco para o projeto, o que poderia levar a alternativa E como falsa. Mas este não é o caso. A banca considerou que o sponsor tem prioridade e a equipe deve acabar o que estava fazendo. Detalhe: a questão não menciona o PMBOK, o que livra a banca.Mas, tratando-se de Guia PMBOK a ordem sugerida é a exposta pelo colega Krishnan.Marcelo Liberato, PMP

• É o tipo de questão "qual a cor do cavalo branco de napoleão". Se o sponsor, que é quem está pagando, pede pra fazer a matriz primeiro, não consigo imaginar o gerente argumentar: "mas o PMBoK diz que o próximo passo é criar a lista de atividades". Seria absolutamente ridículo.

• Existe uma questão igual no livro da Rita, preparatório para o PMP, que dá como resposta a letra B.
  Tem algo errado.
  
  Fonte: Questão 9, pág.91 do livro da Rita
• Concordo com o comentado acima. De acordo com o PMBOK seria a letra B. Tenho q estudar menos :-)
• A EAP define pacotes de trabalho, ela não cria lista de atividades. Entendo que a opção b seria a alternativa correta já que a opção e apresenta o que o sponsor havia pedido e não o próximo passo do projeto.
• Conforme mencionado pela colega Nina essa questão esta no livro da Rita Mulcahy 6a. edição, reposta correta é a letra B -
  
  Explicação Identificar a ordem de planejamento do projeto escolhida pela equipe. Embora entender a experiência do patrocinador (opção A) possa parecer uma boa ideia, o patrocinador é uma parte interessada e compreendê-la faz parte da análise das partes interessadas. Isso deveria ter ocorrido antes da criação de uma EAP. No planejamento do projeto, o escopo do projeto é definido (a opção C é outra maneira de dizer finalizar a declaração do escopo do projeto) e ocorreria antes da criação de uma EAP. A opção D não pode ser a melhor, pois esse trabalho não ocorre em seguida no processo. Outro trabalho, como criar um diagrama de rede, deve ser terminado para que o gerenciamento dos riscos possa ser realizado com eficácia. A única opção correta é a lista de atividades.
  
  Fonte: Rita Mulcahy - Preparatório para o exame de PMP, 6a. edição, pág 91.
• Concordo com os senhores.
  Só pondero que a "e" não está totalmente errada.
  1 - Vamos considerar o PMBOK 3Ed, vigente à epoca da questão.
  1- Observerm no gráfico do Fluxo do PMBok abaixo, que após a criação da EAP podemos seguir 2 caminhos, definir atividades ou planejar o gerencimento de risco. Apesar de ser da 4ed acho que neste aspecto não muda.
  Assim, como o trabalho de identificação do risco já começou, o time do projeto deve completar a análise de risco.
  
  2- A Matriz de responsabilidades (MR) / Responsibility Assignment Matrix (RAM) [Ferramenta]. Uma estrutura que relaciona o organograma do projeto com a estrutura anali?tica do projeto para ajudar a garantir que cada componente do escopo de trabalho do projeto seja atribui?do a uma pessoa responsa?vel (Fonte: PMBOK 3ed.).
  Então temos que estando a EAP pronta e obviamente já identificadas as partes interessadas, já é possível montar uma matriz de responsabilidade, que terá que ser feito de qualquer forma durante o planejamento. Caberia ao gerente de projetos negociar com o Sponsor a entrega da matriz um pouco depois caso identifique algum impacto negativo ao atender a solicitação do sponsor.
  
  Achei bem forçada a questão e o meu comentario foi para tentar achar alguma razão para o gabarito e enriquecer a discussão. Ainda com todas as ponderações e considerando que a b e e não estariam erradas, ainda considero a opção b a melhor resposta.
  
  
  
  

• Questão de interpretação!!!

  Enunciado: ..."A equipe de projeto começou a trabalhar na identificação dos riscos"..."o sponsor (O cara!) contata o gerente de projeto, pedindo que a matriz de responsabilidade seja elaborada"...

  Qual o próximo passo a se tomar no projeto?

  Resposta: Completar a análise de risco  e elaborar a matriz de responsabilidades.