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Gestão de documentos: é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária ( correto)
Espécie documental: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nesses contidas.
DOCUMENTO ESPECIAL ( tentei encontrar documentação especial e não achei, só achei essa especificação )
Documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação e cujo acesso depende, na maioria das vezes, intermediação tecnológica.
Acertei por eliminação, letra B
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Carolline,complementando.
documentos especiais:mantêm sob guarda documentos de formas físicas diversas e
que exijam tratamento diferenciado no que se refere à guarda e conservação.
se refere à existência de documentos como fotografias, discos, fitas, microfilmes e slides
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Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária (1a parte).
Espécie documental é a configuração de um documento de acordo com a natureza das informações nele contidas somente (2a parte).
Documentação especial é a documentação composta por gêneros documentais textuais (3a parte).
Natureza dos Documentos: (Especial ou Especializado)
Especiais: São arquivos que guardam documentos com formas físicas variadas (SUPORTE) e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservação sob condições especiais.
Ex: Foto, Filme, Negativo, Microfilme.
Especializados: São arquivos que mantêm em sua guarda documentos de determinada área do conhecimento (UM ASSUNTO ESPECÍFICO).
Ex: Arquivo Médico, Arquivo Cartográfico, Arquivos de Engenharia.
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Esse "somente" na segunda afirmação entrega o jogo.
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Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Ex. Ata, carta, decreto, folheto, memorando, fotografia, planta, relatório..... etc
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Gabarito B
"Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária (1ª parte). Espécie documental é a configuração de um documento de acordo com a natureza das informações nele contidas somente (2ª parte). Documentação especial é a documentação composta por gêneros documentais textuais (3ª parte)."
Complemento da 1ª parte -
Apenas nas fases corrente e intermediária ocorre Gestão de Documentos;
Na fase permanente ocorre atividade de protocolo.
Correção da 2ª parte - Espécie documental é a aparência que assume a partir das informações contidas.
ex¹: Ata, Atestado, Certidão, Ofícios, Memorando, Edital, Atos Normativos, Minuta...
ex²: Um contrato de aluguel ⨠ Espécie → Contrato
obs: não confunda com TIPO DOCUMENTAL que é ESPÉCIE + ATIVIDADE/FUNÇÃO.
Correção da 3ª parte - Segundo a Natureza dos Documentos:
- Especiais → documentos em formatos físicos diversos e com tratamento especiais. ex: fotografias, fitas, discos, disquetes, DVDs...
- Especializados → documentos de campos específicos, independente do formato dos suportes. Pode ao mesmo tempo ser especial.
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Revisão
Gabarito B
"Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária (1ª parte). Espécie documental é a configuração de um documento de acordo com a natureza das informações nele contidas somente (2ª parte). Documentação especial é a documentação composta por gêneros documentais textuais (3ª parte)."
Complemento da 1ª parte -
Apenas nas fases corrente e intermediária ocorre Gestão de Documentos;
Na fase permanente ocorre atividade de protocolo.
Correção da 2ª parte - Espécie documental é a aparência que assume a partir das informações contidas.
ex¹: Ata, Atestado, Certidão, Ofícios, Memorando, Edital, Atos Normativos, Minuta...
ex²: Um contrato de aluguel ⨠ Espécie → Contrato
obs: não confunda com TIPO DOCUMENTAL que é ESPÉCIE + ATIVIDADE/FUNÇÃO.
Correção da 3ª parte - Segundo a Natureza dos Documentos:
- Especiais → documentos em formatos físicos diversos e com tratamento especiais. ex: fotografias, fitas, discos, disquetes, DVDs...
- Especializados → documentos de campos específicos, independente do formato dos suportes. Pode ao mesmo tempo ser especial.
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Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Documentação especial: Documentação composta por gêneros não textuais.
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achei que faltava a fase permanente na primeira assertiva