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Tá certo esse gabarito? Pra mim é a letra A.
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Luiz, não pode ser a alternativa A. Os documentos da terceira idade - que pertencem aos arquivos permanentes - possuem valor probatório, histórico, de pesquisa. Não são conservados por questões inerentes à atividade da empresa (administrativa, financeira ou jurídica). Dessa forma, possuem valor secundário...
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Ah sim, William. Revisando a teoria das três idades e tabela da temporalidade, realmente não pode ser a alternativa A.
Mas esse "em geral há mais de 25 anos" a banca deu uma forçada, não?
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Gente, esta correto o gabarito?! Não entendi sobre o "em geral há mais de 25 anos". Havia entendido que não há um tempo fixo quanto aos docs...eitaaa eitaaa
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A questão devia ter sido anulada. Alguém indica a fonte do prazo citado na alternativa E?
Não encontrei em nenhum lugar.
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ARQUIVO PERMANENTE (terceira idade): "conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor" (DTA 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas.
FONTE: https://pt.wikipedia.org/wiki/Ciclo_vital_dos_documentos
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gabarito E fonte https://pt.wikipedia.org/wiki/Ciclo_vital_dos_documentos
o Professor de ArQuivologia do gran Elvis se enganou nesta Questão
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Kkkkk questão pífia
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Toda instituição produz documentos, seja ela pública ou privada. Esses documentos, se não receberem o tratamento correto, vão sendo produzidos e acumulados. Essa ação vai ocasionar uma série de problemas, quais sejam: acumulação de documentos nos setores de trabalho (armários, mesas) ou nas caixas de entrada dos sistemas de tramitação de documentos; dificuldade no acesso às informações, pois ninguém sabe o que existe ou não em um bolo de documentos que não são processados; acumulação de documentos em depósitos, facultando a perda da informação; eliminação indevida, entre outros.
Para que esses problemas não aconteçam, existe uma solução trazida pela gestão documental, que é a teoria das três idades. Por essa teoria, os arquivos ficam divididos em arquivos correntes, intermediários e permanentes. Nos arquivos correntes só ficam os documentos que precisam cumprir os objetivos pelos quais foram criados, ou seja, os documentos que necessitam subsidiar as demandas; nos arquivos intermediários, ficam armazenados os documentos que já cumpriram suas funções, mas que já não são tão demandados, motivo pelo qual não há necessidade de ocupar os locais de trabalho (arquivos correntes). Nos arquivos permanentes ficam os documentos que já cumpriram as funções primárias e, por seu teor, adquiriram outro valor para a instituição, que é o valor secundário. Por esse valor, os documentos que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas passam a atender quem se interessa por essas informações produzidas pela instituição.
Quando a teoria das três idades é aplicada, temos os seguintes benefícios:
- Só ficam ocupando espaço nos setores de trabalho os documentos que realmente estão sendo utilizados, ou seja, não há o acúmulo de documentos em um espaço que, provavelmente, tem um alto custo;
- há um espaço onde ficam armazenados os documentos, caso eles ainda sejam demandados, ou seja, o acesso continua sendo disponibilizado, mas tira-se dos servidores dos setores a responsabilidade pela guarda desses documentos (sem tirar o acesso)
-Separa-se o joio do trigo, só fica no arquivo permanente os documentos que adquiriram valor secundário. Os que não adquiriram e já cumpriram o seu tempo nas fases correntes e intermediária podem ser eliminados de acordo com o processo de eliminação em vigor
-A todo momento, sabe-se onde o documento se encontra e sabe-se quais documentos existem, já que esse processo envolve o trabalho de arquivamento a partir do método que mais se adeque ao conjunto documental
-Não há a produção de massa documental acumulada, pois os documentos ficam em suas fases, pelo tempo correto, são eliminados no tempo correto ou guardados no tempo correto.
-A pesquisa nos arquivos permanentes é facilitada, pois lá só se guarda o que realmente interessa, o que facilita a produção de instrumentos de pesquisa, que visam facilitar o acesso ao pesquisador.
Nesse sentido, o examinador quer saber qual alternativa faz referência a uma característica dos arquivos permanentes.
a) os documentos conservados por razões administrativas, fiscais e legais são aqueles de valor primário. Os documentos de valor primário só são encontrados nas fases corrente e intermediária. Nos arquivos permanentes só encontramos documentos de valor secundário, ou seja, aqueles que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas.
b) Documentos vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos são aqueles de valor primário, que possuem características administrativas, fiscais e legais. Os documentos de valor primário só são encontrados nas fases corrente e intermediária. Nos arquivos permanentes só encontramos documentos de valor secundário, ou seja, aqueles que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas. Errada.
c) Se são originários dos arquivos correntes, só podem estar nos arquivos intermediários ou permanentes. Também fazem parte dessas duas fases os documentos com uso pouco frequente. Entretanto, a última característica elencada pela questão - caráter privativo -, só faz referência aos arquivo intermediários. Nos permanentes, no geral, o acesso é público. Nos intermediários, o acesso é restrito ao setor produtor, com exceção dos casos de solicitação prévia. Errada.
d) Esses três documentos podem estar em todas as fases do ciclo documental, a depender do seu conteúdo. Portanto, não há como saber a qual fase eles fazem referência somente com essas informações.
e) Os documentos da fase permanente já foram, necessariamente, correntes e, provavelmente, intermediários. Nesse sentido, já cumpriram todos os prazos elencados pela Tabela de Temporalidade de Documentos. A questão colocou um número alto - 25 anos. Isso não quer dizer que todos os documentos permanentes já cumpriram todo esse tempo, mas os indícios são altos, por já terem cumprido as funções pelas quais foram criados e por terem adquirido um valor adicional. Certa
Gabarito do Professor: E
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Questão nada a ver na minha opinião, até porque os arquivos podem ir para fase permanente quando:
classificado como sigiloso e terminou o prazo,
Não for informação sigilosa, mas perdeu sua função primária, porém tem função histórica, cultural.
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Essa definição está no dicionário de terminologia (DTA 1996), mas não consegui encontrá-lo na internet.
Como "fonte confiável", existe a Tabela de Temporalidade da Caixa Econômica Federal (no link abaixo).
http://www.arquivonacional.gov.br/images/conteudo/servicos_ao_governo/Codigos_tabelas/VERSO_FINAL_TTDD_da_CAIXA.pdf
Arquivo permanente (terceira idade): "conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor" (DTA 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas.
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Letra E
Arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico.
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Por eliminação a resposta E seria a mais coerente, mas achei a questão bem ruinzinha.