A definição trazida pela questão foi baseada no conceito do e-Arq Brasil, que é o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. Segundo o e-arq Brasil, "GED é o conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou
entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento
e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco
de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc. O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow),
processamento de formulários, indexação, gestão de documentos, repositórios, entre outras."
As alternativas criaram termos diferentes para a sigla, a fim de confundir o candidato.
a) GED: efetivo não, o correto é eletrônico. Errada.
b) GED: esporádico não, o correto é eletrônico. Errada.
c) GED: efetivo não, o correto é eletrônico. Errada.
d) GED: Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Certa.
e) GED: eficaz não, o correto é eletrônico. Errada.
Fonte:
E-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos /
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.
Gabarito do Professor: D