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gab C
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Gabarito LETRA C
Arquivo setorial(descentralizado) funciona junto aos criadores do documento ou recebedores dos mesmos, cumprindo funções no arquivo corrente.
Arquivo central(centralizado) os documentos ficam reunidos em um único local, assim como há a concentração de todas as atividades do protocolo (recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição) em um único órgão da estrutura organizacional.
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LETRA C
CLASSIFICAÇÃO QUANTO À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO:
-SETORIAIS = INSTALADOS JUNTO AOS ÓRGÃOS OPERACIONAIS (SETORES CUMPRINDO FUNÇÕES DE ARQUIVOS CORRENTES).
-CENTRAL OU GERAL = ACUMULAM EM UM ÚNICO LOCAL DOCUMENTOS CORRENTES PROVENIENTES DAS DIVERSAS ÁREAS DA INSTITUIÇÃO. PREFERENCIALMENTE ARMAZENADOS DE FORMA DESCENTRALIZADA.
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O ciclo Vital dos Documentos sistematiza os documentos arquivísticos em três fases: arquivo corrente, intermediário e permanente.
Os arquivos correntes são aqueles que concentram os documentos que foram produzidos ou recebidos para que alguma atividade da instituição seja desenvolvida. Por esse motivo, ele fica junto à instituição, ou seja, junto ao órgão produtor. Esses arquivos também são chamados de arquivos setoriais, pois são propriamente os próprios setores de trabalho que usam os documentos para desenvolver suas atividades.
a) O arquivo intermediário pode ou não ficar junto ao seu produtor. Errada.
b) Os arquivos gerais podem ou não ficar junto ao seu produtor. Eles recebem e centralizam os documentos dos arquivos correntes. Errada.
c) Sempre que lembrar de arquivos setoriais, lembre-se dos arquivos correntes e das mesas de trabalho. Certa.
d) Os arquivos centrais também podem ser chamados de arquivos gerais, e podem ou não ficar junto ao seu produtor. Geralmente, ficam em espaços separados, mas recebem os documentos vindos dos arquivos correntes. Errada.
e) Os arquivos permanentes devem ficar armazenados na instituição, entretanto, não é necessário que ocupe espaço nos locais de trabalho, e nem é usual. Errada
Gabarito do Professor: C