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Gabarito LETRA D
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de fases
-Levantamento de dados (diagnóstico);
-Análise de dados coletados;
-Planejamento;
-Implantação e acompanhamento
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Amigo Guilherme, qual a fonte da sua informação ? Grato
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Não há como organizar um conjunto de documentos se não se conhece a instituição, qual seu objeto, sua área de atuação, seu histórico de mudanças estruturais e físicas, seus objetivos, suas funções, quantidade de documentos, mudanças dos processos documentais, estado de conservação dos documentos, local de armazenamento, e todos os elementos que constituem o arquivo e a instituição. É preciso ter esse mapeamento para que qualquer ação de gestão de documentos seja aplicada. Essa análise e captação de informações é chamada de diagnóstico.
a) A digitalização é um processo de mudança de suporte em que a imagem registrada em um papel torna-se uma imagem digital, com a ajuda de um equipamento chamado scanner. Errada.
b) A emulação é uma técnica que faz com que um sistema novo funcione como um sistema antigo, já não mais utilizado. Errada.
c) A transferência é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Errada.
d) O diagnóstico é um procedimento feito nos conjuntos documentais que visa estabelecer a real situação do conjunto documental a partir de todos os seus ângulos. Certa.
e) O recolhimento é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o permanente e do intermediário para o permanente. Errada.
Gabarito do Professor: D
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DIAGNÓSTICO: é a identificação do estado dos documentos, a conservação, a tipologia documental. É relatar a situação documental em diferentes níveis. Serve para fazer um prognóstico. Descobrir a situação documental e estabelecer soluções.
Fonte: prof. Serenna Alves (Direção Concursos).