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O protocolo está inserido na 2º fase da gestão de documentos, a de utilização!
O protocolo é o conjunto de operações visando o controle dos documentos!
Realiza as seguintes atividades: Recebimento, registro, distribuição e tramitação de documentos.
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Gabarito: B
Atividades do protocolo:
Recebimento
Registro e Autuação
Classificação
Expedição/Distribuição
Controle da Tramitação / Movimentação
ATENÇÃO!!!
A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
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GAB. B
Já a "Destinação" se dá na fase:
Expedição/Distribuição: Envia o documento ao seu destinatário.
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As atividades do Protocolo são o recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos. É através dessas ações que o documento passa a fazer parte dos documentos da instituição.
a) A destinação é um componente da tabela de temporalidade que define se o documento será eliminado ou guardado permanentemente. Também podemos pensar na destinação, com o mesmo significado, durante o programa de gestão de documentos, como uma de suas fases.
b) Recebimento é uma das fases do Protocolo, que é o ato de receber o documento na instituição. Certa.
c) Microfilmagem é uma técnica aplicada nos documentos, que capta a imagem e a registra em uma microforma. Errada.
d) Recolhimento é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o permanente e do arquivo intermediário para o permanente. Errada.
e) A seleção é a separação do que é permanente e do que é eliminável. Errada.
Gabarito do Professor: B
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As atividades do Protocolo são o recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos. É através dessas ações que o documento passa a fazer parte dos documentos da instituição.
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Resolução: As atividades do Protocolo são o recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos. É através dessas ações que o documento passa a fazer parte dos documentos da instituição.
a) A destinação é um componente da tabela de temporalidade que define se o documento será eliminado ou guardado permanentemente. Também podemos pensar na destinação, com o mesmo significado, durante o programa de gestão de documentos, como uma de suas fases.
b) Recebimento é uma das fases do Protocolo, que é o ato de receber o documento na instituição. Certa.
c) Microfilmagem é uma técnica aplicada nos documentos, que capta a imagem e a registra em uma microforma. Errada.
d) Recolhimento é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o permanente e do arquivo intermediário para o permanente. Errada.
e) A seleção é a separação do que é permanente e do que é eliminável. Errada.
Resposta: B