Questão 329953

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 21ª Região (RN)
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos,
julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos não está vinculada diretamente ao ciclo de vida dos documentos de arquivo e ocorre paralelamente às três idades documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• O conceito de Gestão de Documentos tem foco no gerenciamento de documentos em fase Corrente e Intermediária. Portanto, não contempla as três idades documentais.
• O gabarito da assertiva está como errado. E a explicação do colega dáa entender que a questão está correta. 
  
  Apesar de a gestão de documento não atingir os arquivos permanentes, a gestão está vinculada ao ciclo de vida dos documentos e não ocorre paralelamente, como diz a questão, tanto que alguns dos seus objetivos estão intimamente ligados ao bom funcionamento do ciclo de vida dos arquivos. 
  
  Exemplos dos objetivos da gestão de documentos - Arquivologia Facilitada, João Tiago Santo e Leonardo Reis.  
  
  Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos.
  
  Assegurar a eliminção dos documentos que não apresentem valor primário - administrativo, técnico, fiscal e legal - ou valor secundário, ou seja, importância histórica para a pesquisa científica. 
• Pessoal, a gestão de documentos está intimamente vinvulada ao ciclo de vida dos docs e está junta comas três idades
• ERRADA. Embora a gestão de documentos seja aplicada somente nas fases correntes e intermediárias, não há que se falar em gestão sem saber " o que" gerenciar. Neste caso, o responsável por indicar "quais" documentos serão gerenciado é a teoria das três idades. Ou seja, não há que se falar em dissonância entre gestão de documentos e teoria das três idades documentais.