Questão 329971

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 21ª Região (RN)
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos
arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O protocolo é uma responsabilidade direta dos arquivos intermediários, em razão do registro e da tramitação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito: Errado
  
  O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente.
  
   

• Protocolo é o controle da tramitação dos documentos que tramitam no órgão, de forma a permitir a sua rápida localização e informação aos interessados. É uma atividade típica da fase corrente.
• Mnemônico das atividades de um arquivo corrente:
  
  P-E-A-C-E: Protocolo + Expedição + Arquivamento + Consulta + Empréstimo.
• A atividade de procotolo se fundamenta  no conjunto de operações e procedimentos  visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão,  (fase corrente) de modo a assegurar, garantir a imediata localização e recuperação do documento. Garantido assim o acesso a informação.
  
  
  

• Já vi a banca cobrar isso muitas vezes. Protocolo faz parte dos arquivos correntes :)

  Q69958 - MPU 2010

  O protocolo está vinculado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário. (gab: errado)

  Q280884 - PRF 2012

  O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação. (gab: certo)

• Direto ao Ponto!

  O protocolo é uma responsabilidade direta dos arquivos intermediários (CORRENTES), em razão do registro e da tramitação dos documentos.

  GABARITO: ERRADO