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O arquivo intermediário é também conhecido como arquivo semi-ativo e tem pouca frequencia de uso.
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Se o documento saiu do arquivo corrente para o intermediário, ele já perdeu seu valor primário e possui, portanto, valor secundário. A questão está ERRADA.
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Na verdade Adriana, essa transição não é automática e o documento ainda pode ter valor primario no arquivo intermediario. Inclusive os valores primário e secundario podem coexistir em um mesmo documento que ainda se encontra no intermediario.... Digamos que ele está num momento de transição, aonde vai perdendo seu valor primario, podendo ter ou não valor secundario... até.
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Adriana, você está equivocada, no arquivo intermediário, o valor predominante ainda é o primário, apesar de ser menor do que no arquivo corrente.
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No caso, o valor SECUNDÁRIO é o valor histórico ou informativo que faz com que o documento seja recolhido ao ARQUIVO PERMANENTE e não se refere ao fato da TRANSFERÊNCIA aos arquivos intermediários.
Tais arquivos intermediários são uma extensão dos arquivos correntes, o que justifica a transferência é, todavia, a frequência menor de uso do documento, seu valor é ainda VALOR PRIMÁRIO.!!!
Apesar de restrito aos acumuladores, é plenamente possível mediante autorização, o acesso de terceiros.
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Resolução:
O item está correto.
Pela explicação, o arquivo
intermediário tem as mesmas funções e prerrogativas do arquivo corrente, com a
diferença da frequência de uso dos seus
documentos.
Assim, o arquivo intermediário pode sim ser entendido como uma
extensão ou parte do arquivo corrente, até por que sua principal finalidade é
“desafogar” o fluxo de documentos daquele.
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Minha única dúvida na questão é a respeito do acesso aos documentos nos arquivos intermediários serem restritos aos acumuladores. Existe esta restrição? Alguém explica?
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Os arquivos intermediários ou de 2ª idade são aqueles que guardam documentos que não são mais objeto de consultas freqüentes, mas aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direitos e obrigações. A Lei de Arquivos assim define os documentos de arquivos intermediários: “aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
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Valor primário = restrito aos acumuladores - Corrente e intermediário
Valor secundário = acesso ilimitado - Permanente
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TABELA DAS TRÊS IDADES
------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO
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░█▄▄▄█░ ⇒ TRANFERÊNCIA ⇒ ░█▄▄▄█░ ⇒ RECOLHIMENTO ⇒ ░█▄▄▄█░
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X ELIMINAÇÃO X ELIMINAÇÃO
VALOR PRIMÁRIO VALOR PRIMÁRIO VALOR SECUNDÁRIO
1º FASE/IDADE 2ª FASE/IDADE 3º FASE/IDADE
CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE