Quanto à Espécie ou Tipologia Documental
Os documentos são
classificados de acordo com seu aspecto formal (aparência que assume de
acordo com as informações) e sua função
(o objetivo para o qual o documento foi
produzido).
Como exemplo, temos o contrato. O contrato apresenta as
informações de forma que se possa identificá-lo como contrato: possui
identificação das partes, do objeto, das condições, cláusulas, etc. O contrato então é uma espécie documental
(considerando o aspecto formal).
Para saber a
tipologia documental, ou simplesmente tipo, acrescentamos a função. No
caso do contrato, acrescentamos, por exemplo, aluguel de imóvel. Então a função
do contrato é realizar um acordo de aluguel de imóvel.
Em resumo, temos o contrato (espécie) de aluguel (função).
Essa ideia pode ser aplicada a vários outros documentos. Vejamos alguns
exemplos:
Alvará (espécie - aspecto formal - aparência) < --- > Alvará de funcionamento
(tipo ou tipologia - função - objetivo)
Declaração (espécie - aspecto formal - aparência) < --- > Declaração de bens (tipo ou tipologia - função - objetivo)
Relação (espécie - aspecto formal - aparência) < --- > Relação de bens patrimoniais (tipo ou tipologia - função - objetivo)
O formato
é a configuração física que o
suporte assume. Ex: livro, caderno, folheto, cartaz,etc
.
A forma é o estágio de preparação do documento, o
seu estado de produção atual. Ex: rascunho, minuta,
original ecópia.
ERRADA.
Tipologia documental: Espécie (documento formal) + função do documento
(Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: AGU Prova: Agente Administrativo) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais. E
(Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: DPF Prova: Escrivão da Polícia Federal) Ofícios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails são tipologias documentais. E
(Ano: 2010Banca: CESPEÓrgão: ANEELProva: Analista Administrativo) Relatório de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço é um exemplo de denominação de uma tipologia documental. C