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Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
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O Princípio da Indivisibilidade - é o respeito aos conjuntos documentais que guardam relações orgânicas entre si.
Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relações orgânicas entre si, não podendo ser separados.
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Pessoal, não entendi essa parte final da questão: "seus componentes podem ser separados, visto que constituem unidades distintas"
Alguém poderia me explicar com um recado no meu perfil ou até mesmo por aqui?
Eu imaginei que eles poderiam ser separados já que podem ser feitos de suportes distintos, o que ocasionaria a necessidade de acondicionamento e preservação distintas?
Viagem, né?
Abraço e bom estudo a todos!
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seus componentes podem ser separados, visto que constituem unidades distintas. ERRADO
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Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: ABIN
Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado. CERTO
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Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, Correto. Princípio da Proveniência (respeito aos fundos), quando fala "guardam relação orgânica entre si" quer dizer que os documentos estão sendo guardados por uma mesma unidade.
contudo, seus componentes podem ser separados, visto que constituem unidades distintas. Errado. Princípio da Indivisibilidade ou integridade, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
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Respeito aos fundos _ Não se deve misturar arquivos de entidades/pessoas distintas.
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QUESTÃO ERRADA
Uma das características do arquivo é o seu caráter orgânico, ou seja, relação entre documentos de arquivo percentes a um mesmo conjunto (um documento possui muito mais valor quando está integrado ao conjunto a que percente do que quando está desagregado dele).
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Bellotto conseguiu depreender alguns pontos documentais sobre os fundos. Vou resumir aqui, pois isso cai MUITO em prova:
--> o fundo abarca documentos gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justifiquem a sua existência mesma;
---> os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, como frisa Schellenberg, não podendo seus componentes ser separados, vindo a constituir outros agrupamentos aleatoriamente;
--> a noção de fundo está estritamente ligada ao próprio órgão gerador dos documentos;
--> para os documentos possibilitarem a constituição de um fundo é preciso que a entidade produtora seja administrativa e juridicamente consolidada;
--> o fator norteador da constituição de um fundo é o órgão produtor, a origem do documento, o que ele representa no momento de sua criação
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (Ed 4 págs 129-130)