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ATIVIDADES DE UM ARQUIVO PERMANENTE: DESTINAÇÃO, ARRANJO, DESCRIÇÃO E PUBLICAÇÃO, CONSERVAÇÃO E REFERÊNCIA
Na organização de arquivos permanentes significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos,e ,se for conveniente, os itens documentais dentro das séries. As tarefas de arranjo são de 2 tipos: intelectuais e físicas. As primeiras compreendem a análise documental no que tange a sua forma, conteúdo e origem funcional. As segundas referem-se a arrumação dos papéis nos locais adequados, seu empacotamento, entre outras.
Manual de arranjo e descrição de arquivos diz: - *Todo conjunto de documentos deve ser metodicamente arranjado, em ordem de: procedência, data, número, assunto e nome;
- *o método de arranjo deve ser sempre baseado na primitiva organização;
- *no arranjo de um documento deve, portanto, ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária;
- *caso o documento original esteja em boas condições, cópias espalhadas podem ser destruídas;
- *documentos desaparecidos de um conjunto, quando a ele retornam, podem reassumir o seu lugar, se ficar bem clara a sua origem.
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Fiquei com dúvida no comentário acima...
Destinação não faz parte das atividades do arquivo permanente, certo?
Sou orelhudo nesta matéria e peço ajuda aos concurseiros de plantão!
Classificam-se em quatro grupos distintos as atividades do arquivo permanente:
- ARRANJO: Reunião e ordenação adequada dos documentos;
- DESCRIÇÃO E PUBLICAÇÃO: Acesso aos documentos para consulta e divulgação do Acervo;
- CONSERVAÇÃO: Medidas de proteção aos documentos e, conseqüentemente, do local de guarda, visando impedir sua destruição;
- REFERÊNCIA: Política de Acesso e uso dos documentos.
Extraído do Livro da Marilena Leite Paes.
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A questão está querendo dizer que apesar dos arquivos permamentes visarem o atendimento os pesquisadores, não quer dizer que o arranjo também estará estruturado visando esses mesmos usuários. O arranjo é baseado na classificação de documentos, nas funções, no contexto, organicidade, atividades e não se estrutura visando o pesquisador.
Colega Grodrigues, a destinação é uma das fases da gestão de documentos que diz qual será a destinação dos documentos, se serão eliminados ou recolhidos aos arquivos permanentes. Não é uma atividade desenvolvida no âmbito dos arquivos permanentes, ela o antecede.
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GABARITO: ERRADO
Arranjo: Na organização de “arquivos permanentes”, significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Bellotto:
"Se o arquivo permanente visa atender ao pesquisador, pode parecer paradoxal que o arranjo seja baseado na forma administrativa. Para o historiador seria mais fácil que a ordenação fosse temática, cronológica ou geográfica. Entretanto, tal ordenação faria desaparecer ou diluiria a percepção da razão de ser do documento, o que, afinal, o deformaria aos olhos do consulente"
Fonte: Livro Arquivos Permanentes