Questão 330352

• Banca: FGV
• Órgão: FIOCRUZ
• Ano: 2010
• Provas: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

Dessa forma, o arquivista está sempre buscando a racionalização do ciclo documental trabalhando com processos de avaliação e seleção de documentos.

Os objetivos desses procedimentos são os de estabelecer:

• A. a produção, a utilização e o recolhimento dos documentos.
• B. as fases básicas da gestão e a eliminação dos documentos.
• C. as idades básicas da gestão e a utilização dos documentos;
• D. os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
• E. a utilização, os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito D
  
  Exemplo hipotético de uma Tabela de Temporalidade :
  
  Código Assunto de Documento Prazo de guarda Destinação Final Corrente Intermediário 021.1 Requisição de Material 2 anos ---- Eliminação 045.4 Normas e Regulamentos 5 anos 10 anos Permanente 050.1 Regimento Interno Enquanto vigorar ---- Permanente

• Realmente o gabarito é letra "D", tinha marcado a letra "E" mas por desatenção. Ele pediu os processos de avaliação e seleção dos doc's.

  Para fazer o gerenciamento é necessário a criação da tabela de periodicidade pelo CPAD (Comissão de Processamento e Avaliação Documental) onde é realizado o Prazo de Guarda e Destinação. Este CPAD faz antes uma avaliação documental que é: I-Análise, II-Define os prazos e III-Destinação Final quanto ao valor.

  
  

• Não é a letra E, pq a ''utilização'' é uma fase da Gestão de docs. (P.U.D). Ela ocorre nas fases corrente e intermediária.

  Atividades que ocorrem na Destinação: análise, seleção, avaliação e fixação de prazos de guarda. A destinação ocorre também nas fases corrente e intermediária.

  PS: a fase de Produção ocorre apenas na fase corrente.