SóProvas

ID
330364
Banca
FGV
Órgão
FIOCRUZ
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo o grupo que elaborou o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Aquivística de Documentos, conhecido como e-ARQ Brasil, os requisitos mínimos que caracterizam um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) são:

Alternativas
Comentários

  • Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
     

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de

    documentos arquivísticos;

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes

    digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;

    • gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a

    relação orgânica entre os documentos;

    • implementação de metadados associados aos documentos para descrever

    os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de

    proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    LETRA- A

  • Pessoal, uma dica:


    Sempre que cai essas questões de SIGAD falando dos requisitos eu lembro de um macete para lembrar dos dois primeiros requisitos que a colega Melih postou. Eu utilizo a palavra RICA porque são as iniciais de Recuperação, Indexação, Captura e Armazenamento. Dessa forma você talvez você consiga matar a questão por eliminação. :)

  • GABARITO: LETRA A

    REQUISITOS ARQUIVÍSTICOS QUE CARACTERIZAM UM SIGAD

    Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    R ecuperação

    I ndexação

    C aptura

    A rmazenamento

    Captura, Armazenamento, Indexação e Recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa(*);

    (*) Um documento arquivístico digital pode ser constituído por vários componentes digitais, como, por exemplo, um relatório acompanhado de planilhas, fotografias ou plantas, armazenados em diversos arquivos digitais.

    Além disso, há que se considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos.

    Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

    Implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    Integração entre documentos digitais e convencionais;

    Autenticidade: Qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

    Avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

    Aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

    Transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;

    Gestão de preservação dos documentos.

    GED X SIGAD

    Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;

    RESUMO DA AULA DO GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.