Questão 3317557

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: ARISB - MG
• Ano: 2019
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2019 - ARISB - MG - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

No contexto das atividades relacionadas aos arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. A eliminação de documentos fundamenta-se nos prazos estabelecidos, que são baseados no valor do documento e informações nele contidas. A eliminação não deve ocorrer em razão da espécie do documento ou de sua apresentação física.

II. O valor de um documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e do tempo de vigência delas.

III. A comissão de análise de documentos é constituída por membros efetivos e eventuais. Os efetivos incluem representantes dos órgãos ou setores como o administrativo, o financeiro e o jurídico. Os membros eventuais são oriundos do órgão ou departamento-fim, os quais são convocados à medida que forem sendo analisados os documentos relativos às suas atividades.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

• A. I e III, apenas.
• B. II, apenas.
• C. I e II, apenas.
• D. I, II e III.

Gabarito: D

Comentários

• GAB: LETRA D

• I. Analisa-se o valor e as informações presentes no documento para que se estime o seu prazo de duração. Não se justifica a eliminação de um documento pelo seu estado físico (a folha, por exemplo, pode estar amassada ou danificada, mas não justifica ser inútil).

  II. Todo documento tem uma finalidade e se esta já foi alcançada será analisada para determinação de sua eliminação.

  III O documento é emitido, por exemplo, para justificar algo ao setor jurídico. Na eliminação verificará a importância do documento para o setor jurídico (efetivo) e a quem o produziu (eventual).

  Comento para fixação, equívocos me corrijam.

• Direto ao ponto!