Questão 3317872

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: INB
• Ano: 2018
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Secretária
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Método de arquivamento é a tarefa de classificar documentos para um arquivo e exige do profissional de secretariado conhecimentos, não só da administração a que serve, mas também, como a natureza dos documentos a serem classificados.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.

I. Método alfabético é um método direto, pois o elemento principal a ser considerado é o nome.

II. As vantagens do método alfabético são as de que ele é rápido, direto, fácil e barato.

III. Desvantagens do método alfabético são o volume de documentos e a variedade da grafia dos nomes.

IV. Nos nomes de pessoas físicas, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

Estão corretas as afirmativas:

• A. I, II e III, apenas.
• B. I e IV, apenas.
• C. II, III e IV, apenas.
• D. I, II, III e IV.

Gabarito: D

Comentários

• indireto porque precisa de um índice

• Juliana você está confundindo com numérico.

• O método de arquivamento alfabético é um método direto, pois não é necessário a consulta a um índice para localizar o documento;

  O método de arquivamento numérico é um método indireto visto que utiliza índices para localizar o documento.

  Por exemplo: Caso seja utilizado o método numérico, Uma pessoa solicita um documento e informa seu nome, o funcionário terá que antes verificar num índice o seu nome e ver qual numeração está atrelado a ele, para daí sim poder procurá-lo. Por isso é indireto. Agora, se o método de arquivamento fosse alfabético, ela não precisaria conferir teu nome em um índice e já iria direto ao arquivo localizá-lo.