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ID
331903
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

O termo recolhimento é utilizado quando documentos são destinados ao arquivo intermediário. Uma das grandes vantagens desse processo é a otimização de espaço nos órgãos públicos.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    O termo TRANSFERÊNCIA é utilizado quando documentos são destinados do arquivo corrente ao arquivo intermediário. E, realmente, há uma otimização de espaço nos órgãos públicos, visto que o arquivo intermediário é centralizado/geral, e não descentralizado/setorial como o arquivo corrente. O termo RECOLHIMENTO diz respeito à destinação dos arquivos ao arquivo permanente. Lembrando que o documento pode ser recolhido do arquivo corrente diretamente ao arquivo permanente, sem necessariamente passar pelo arquivo intermediário.

    Transferência:destinação ao Intermediário

    Recolhimento: destinacao ao Permanente

    CESPE/2008/MTE - A diminuição do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário. CERTO

    CESPE/STJ/2015 - A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição. CERTO

    CESPE/2016/FUB - A operação de transferência dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário denomina-se recolhimento. ERRADO

    CESPE/PF/2013 - Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente. ERRADO

    Força! Estamos chegando lá!

  • O termo recolhimento é utilizado quando documentos são destinados ao arquivo intermediário. Uma das grandes vantagens desse processo é a otimização de espaço nos órgãos públicos.

    O termo recolhimento é utilizado quando documentos são destinados ao arquivo permanente. Uma das grandes vantagens desse processo é a otimização de espaço nos órgãos públicos.

    certo

  • Transferência - da fase corrente para a fase intermediária.

    Recolhimento - da fase intermediária para a fase permanente ou ainda da fase corrente diretamente para a fase permanente.