Questão 3319222

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: INB
• Ano: 2018
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A gestão de documentos dentro de uma organização é dividida em três fases: produção, utilização e destinação. A esse respeito, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando as fases da gestão de documentos a suas respectivas atividades.

COLUNA I

1. Produção

2. Utilização

3. Destinação

COLUNA II

( ) Manter processos contínuos de avaliação.

( ) Utilização de processadores de texto e computadores.

( ) Controle relacionado às atividades de protocolo.

Assinale a sequência CORRETA.

• A. 1 2 3
• B. 2 1 3
• C. 2 3 1
• D. 3 1 2

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito D.

  Primeiro você avalia para depois dar a destinação.

• LETRA D

  Produção: esta fase refere-se à elaboração de documentos (produção/criação). O arquivísta deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais (racionalização)

  Utilização: esta fase está ligada ao uso e à tramitação de documentos, atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

  Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a instituição. A fase de destinação desenvolve-se a partir da análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.

  Boa sorte!

• Pensei assim para resolver:

  Como a produção está envolvida na criação de documentos arquivísticos, e como os documentos estão a cada dia mais eletrônicos, então a utilização de processadores de textos - o World é exemplo clássico - faz parte dessa fase.