Questão 3320923

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: Prefeitura de Santa Bárbara - MG
• Ano: 2018
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Santa Bárbara - MG - Escrituário
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Classificar e arquivar documentos é tarefa intrínseca ao arquivo e ao escriturário. A classificação e a caracterização das correspondências e documentos são dois fatores da maior importância no desenvolvimento das tarefas de registro e protocolo.

Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta.

• A. Quanto à procedência e ao destino, pode-se classificar a correspondência em despachos nacionais e internacionais, convencionais e extranacionais.
• B. Quanto à classificação dos documentos, é preciso que se chame atenção para a correlação existente entre a classificação de assuntos e a formação de dossiês.
• C. De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, pode-se organizar os fichários ou arquivos em ordem alfabética, ordem geográfica, ordem numérica (simples ou cronológica) e ordem de assunto.
• D. A classificação se fundamenta basicamente na interpretação do documento, e, para isto, é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito A.

  A alternativa A é a incorreta.

• Gab.: A

  As correspondências podem ser classificadas em: documento particular ou oficial

  documento oficial -> sigiloso ou ostensivo

• GABARITO: A

  Complementando, a letra C) está exatamente assim no livro "Arquivo Teoria e Prática", pg.62.

  O livro é da autora Marilena Leite Paes.

• a) quanto à procedência e ao destino, pode-se classificar a correspondência em despachos nacionais e internacionais, convencionais e extranacionais - identificamos facilmente que esta alternativa está incorreta porque esta relaciona o destino da correspondência com palavras incongruentes. O que tem haver despacho nacional com extranacional, ou mesmo convencional? Mais ainda, uma repartição pública raramente iria emitir despachos nacionais e internacionais, mas ordens para a própria organização ou comunicações a outras repartições.

• Quanto ao destino e procedência pode -se classificar a correspondência em EXTERNA e INTERNA

  (Livro Arquivo: Teoria e Prática - Marilena Leite Paes - pág. 31)