SóProvas

ID
3321910
Banca
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão
Prefeitura de Uberlândia - MG
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Ciente de que um arquivo também passa por evoluções e adequações e de que a formulação do planejamento do arquivo envolve muitas decisões e atribuições, analise as afirmativas seguintes.

I. Na elaboração do plano arquivístico, um ponto importante é a definição quanto à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo em fase corrente. A descentralização se aplica somente à fase corrente dos arquivos.

II. Pelo sistema centralizado, entende-se não apenas a reunião dos documentos em um único lugar, mas também a concentração de todas as atividades de controle desses documentos em um único órgão da estrutura organizacional, designado protocolo e arquivo ou comunicações e arquivo, ou outra denominação parelha.

III. Para os sistemas descentralizados, faz-se a necessidade da criação de uma coordenação central, tecnicamente concebida para exercer funções normativas, orientadoras e de controle.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Alternativas
Comentários

  • Gabarito: D

  • Classificação quanto à Extensão de sua atuação (abrangência)

    Arquivos Setoriais – são os localizados junto aos órgãos operacionais, devido ao grande número de consulta aos documentos armazenados pelos diversos setores.

    Esses arquivos setoriais são descentralizados. Pelo fato de os documentos serem muito consultados, tais arquivos são considerados correntes. Os arquivos setoriais podem descartar documentos que não possuem valor administrativo e jurídico para eles, considerados, por isso, documentos de guarda eventual.

    Arquivos Centrais ou Gerais – como o próprio nome sugere, esses arquivos centralizam as atividades dos arquivos correntes. Recebem os documentos oriundos dos vários setores integrantes de uma instituição. Eles servem para atenuar um pouco o problema de espaço existente nos órgãos que fazem parte dessa estrutura organizacional, pois sabemos que os documentos são produzidos e recebidos com bastante frequência na primeira idade, tendendo a se acumularem nos setores com o passar do tempo.

    Não se esqueça:

    Arquivos descentralizados – documentos em diversos locais. Exemplo: arquivos setoriais.

    Arquivos centralizados – documentos concentrados em um determinado local. Exemplo: arquivo central, arquivo intermediário.

  • Gabarito: D

    I.

    Centralização > Arq. Corrente

    Descentralização > Arq. Intermediário e Permanente

    II. Centralização:

    1.Reunião da documentação em um único local

    2. Concentração de todas as atividades de controle

    • Recebimento
    • Registro
    • Distribuição
    • Movimentação
    • Expedição

    3. Vantagens

    • Treinamento mais eficiente do pessoal
    • Possibilidade de padronização de normas e procedimentos
    • Delimitação de responsabilidades
    • Constituição de conjuntos arquivísticos mais completo
    • Redução dos custos operacionais
    • Economia de espaço e equipamentos

    4. A Centralização rígida é desaconselhável

    III. Descentralização:

    1. Consideram-se as grandes áreas de atividades da instituição

    2. Critérios

    • Centralização das atividades de controle (protocolo) e Descentralização dos Arquivos
    • Descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos Arquivos

    3. Atividades de Controle

    • Recebimento
    • Registro
    • Distribuição
    • Movimentação
    • Expedição

    4. Centralização das atividades de controle (protocolo) e Descentralização dos Arquivos

    • Protocolo faz o controle da documentação
    • Arquivos localizam-se junto aos órgãos responsáveis
    • VOLUME DE DOCUMENTOS REDUZIDO - Designa um funcionário
    • VOLUME DE DOCUMENTOS GRANDE - Conta-se com Arquivista ou Técnico em Arquivo
    • NÚCLEOS DE ARQUIVO OU ARQUIVOS SETORIAIS - Arquivo Descentralizado

    5. Descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos Arquivos

    • Adotado quando puder substituir com vantagens relevantes os sistemas centralizados
    • Os Arquivos Setoriais encarregam-se dos documentos e das atividades de controle

    Fonte: Paes, Marilena Leite; Arquivo: Teoria e Prática.

    Continue a nadar!

  • Alguém poderia me explicar o motivo do intem I estar correto? A descentralização não estaria na fase intermediária?

  • Pessoal, não compreendi o motivo da II está correta, até onde eu sabia era um único órgão, o do Protocolo, que gerenciava os arquivos correntes, não conhecia a denominação passada na questão. Se alguém puder me ajudar eu agradeço.