Questão 3327385

• Banca: Gestão Concurso
• Órgão: Prefeitura de São Joaquim de Bicas - MG
• Ano: 2016
• Provas: Gestão Concurso - 2016 - Prefeitura de São Joaquim de Bicas - MG - Agente Legislativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Analise a afirmativa a seguir.

Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas as atividades de controle – recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição – de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional.

A afirmativa diz respeito a:

• A. arquivos intermediários.
• B. levantamento de dados.
• C. sistema centralizado de arquivos.
• D. estabelecimento de normas de funcionamento do arquivo e protocolo.

Gabarito: C

Comentários

• Gente, alguém poderia explicar o motivo de não ser a Letra D a resposta correta.

• Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos.

  O Protocolo pode ser: Centralizado e Descentralizado

  O centralizado é como descreveu a questão.

  Enquanto a descentralização é usada para facilitar o fluxo de informações, esta deverá ser aplicada em nível de departamento, isto é, deverá ser mantido um arquivo junto a cada departamento, onde estarão reunidos todos os documentos de sua área de atuação, incluindo os produzidos e recebidos pelas divisões e seções que o compõem. Para completar o sistema, deverá ser mantido também um arquivo para a documentação dos órgãos administrativos.

• Eu acredito que seja sistema por se tratar de órgão no anúncio da questão, se fosse setor eu acredito que daí sim poderia ser a letra D.

• Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas as atividades de controle. Afirmativa diz respeito ao sistema CENTRALIZADO.