Para
resolução da questão em análise, faz-se necessário o conhecimento das funções
administrativas, sendo mais especificamente cobrada a função organização.
Diante disso, vamos a uma breve
explicação.
Para
teoria Neoclássica, as funções do administrador são o planejamento, a organização,
a direção e o controle, que constituem o chamado processo administrativo.
Nesta esteira, é
importante ressaltar que a função organização é a responsável por dividir o trabalho,
agrupar as atividades em uma estrutura lógica, designar as pessoas para sua
execução, alocar os recursos e coordenar os esforços.
Com efeito, Chiavenato (2018), leciona que “o desenho
organizacional é o processo de escolher e implementar estruturas organizacionais capazes de organizar e
articular os recursos e servir à missão e aos objetivos principais".
Neste contexto, são quatro as principais características do
desenho organizacional: diferenciação, formalização, centralização e
integração, sendo que, por variarem muito entre as empresas, há uma
heterogeneidade de desenhos organizacionais.
Contudo, os aspectos relativos à
estrutura básica da empresa e ao modo como a tarefa empresarial é dividida e
atribuída são divulgados nos organogramas, nos manuais de organização e nos
documentos de descrição de cargos.
Por fim, como mecanismo de decisão, o desenho organizacional corresponde à
distribuição do poder e à hierarquia da autoridade dentro da organização. Por
outro lado, como mecanismos de coordenação entre as partes, o desenho
organizacional contribui para indicar aos participantes da empresa o que devem
e o que não devem fazer, com base na existência de manuais de organização ou
rotinas e procedimentos.
Posto
isso, vamos à análise das alternativas:
A) Errado, pois os mecanismos de operação
não são documentos que divulgam a estrutura organizacional.
B) Errado, pois divisões
de trabalho e diferenciações de funções não são documentos para divulgação ou comunicação
da estrutura da empresa. Contudo, a descrição dos cargos constituem um
documento empresarial que divulga a estrutura da empresa.
C) Certo, pois organogramas são documentos que contém a representação
gráfica da estrutura organizacional, manuais de organização são documentos que
contém os órgãos e as suas respectivas atribuições e, por fim, as descrições
dos cargos são documentos empresariais que possuem a descrição das
atribuições, atividades e responsabilidades de cada cargo da organização.
D) Errado,
pois manuais empresariais e descrições dos cargos são documentos que divulgam a
estrutura da empresa, porém mecanismos de coordenação não é um documento, mas
apenas uma forma de coordenação utilizada em determinada organização por seus
líderes.
E)
Errado, pois regras e regulamentos e descrições dos cargos são documentos
empresariais que tem a função de divulgar a estrutura da empresa. Contudo,
hierarquia de autoridade é uma característica da estrutura e não um documento.
Fonte:
CHIAVENATO, Idalberto. Administração geral e pública: provas e
concursos / Idalberto Chiavenato. – 5ª ed. – Barueri [SP]: Manole, 2018.
Gabarito do Professor: Letra C.